Grande école d’ingénieurs, Arts et Métiers    forme depuis plus de deux siècles des experts en ingénierie et technologie. Établissement public sous tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, nous sommes implantés sur huit campus et trois instituts à travers la France. Notre mission : transmettre des savoirs et innover au service de l’industrie du futur, grâce à la formation, la recherche et la valorisation.

Au sein du campus ENSAM de Paris, vous intégrez son Service de gestion des formations et de la vie étudiante., Rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable du service, vous travaillez en lien fonctionnel avec la responsable du service Développement Européen et International (Direction Générale).

Au sein du campus vous travaillez en étroite relation avec la Gestionnaire administrative des formations chargée des échanges internationaux et les enseignants et enseignants-chercheurs chargés de missions internationales. Vous contribuez à la coordination des relations internationales du Campus et des activités en découlant, y compris sur les missions à caractère national. Vous accueillez et informez quotidiennement les usagers, les personnels enseignants et les personnes externes à l’établissement.

Accompagnement des étudiants, doctorants, chercheurs étrangers et délégations

• Vous pilotez les aspects logistiques, administratifs, financiers de l’accueil des étudiants, doctorants, chercheurs étrangers et des délégations étrangères (démarches administratives, visa, contrat d’études)
• Vous organisez des activités d’intégration et culturelles et êtes le/la référent.e logement du campus
• Vous accompagnez les étudiants sortants dans leurs formalités concernant la mobilité en lien avec les responsables de parcours (conseil dans leur choix de parcours international, stage long et études, information sur les parcours, sélections internes, inscriptions, suivi des contrats d’études, bourses, actions de communication) et réalisez le suivi des étudiants et personnels en séjour à l’étranger (sécurité...)
• Vous participez à la préparation des jurys de diplômes des étudiants relevant des zones géographiques du campus

Accompagnement des partenariats du Campus

• Vous assurez le suivi administratif des projets avec financement géré par le campus et le suivi des conventions de partenariat relevant du campus
• Vous participez à la gestion des aides à la mobilité : relais local du Service central REI/DFI, gestion des bourses régionales ou spécifiques au campus
• Vous assistez et conseillez votre hiérarchie et la représentez auprès des partenaires internes et externes
• Vous organisez les visites et manifestations des partenaires internationaux sur campus.

Profil souhaité / Compétences requises

Vous avez la maîtrise de la langue anglaise et espagnole : compréhension et expression écrite et orale en anglais et en espagnol au niveau C1 minimum.

Vous avez une connaissance générale de l’enseignement supérieur liés aux échanges académiques (expérience d’expatriation serait un plus).

Vous savez rédiger des comptes rendus, des rapports et des notes.

Vous maîtrisez les outils de gestion et de communication informatiques : pack office, TEAMS, TIC (internet-messagerie), vous savez transmettre l’information sur des supports appropriés : tableaux de bord

Vous savez appliquer et faire appliquer les textes réglementaires.

Vous savez organiser le classement et la conservation des documents et informations traités et savez planifier les activités et les échéances.

Qualités :

Doté(e) de bonnes capacités relationnelles, vous savez travailler en équipe, vous êtes à l’écoute des besoins des usagers du service.

Vous êtes motivé(e) et disponible ; vous êtes organisé(e), méthodique et respectez les procédures ; vous savez anticiper et respecter les délais ; vous savez prendre des initiatives et rendre compte à vos responsables ; vous avez le sens des priorités et faites preuve de réactivité et d’adaptabilité.