Au service des politiques académiques, le GIP FCIP de Lille est chargé de la coordination et de la gestion de projets de formation, d’ingénierie-conseil et d’évaluation de dispositifs.

Il accompagne les GRETA (Groupements d’Établissements Publics et Locaux pour la Formation Continue) dans le développement de nouvelles compétences, dans la préparation aux métiers de demain et dans l’anticipation des évolutions futures afin de renforcer leur compétitivité.

En support à l’académie de Lille et à la Région académique Hauts-de-France : il permet d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, de répondre aux divers appels à projets, sources de financement plurielles, et à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle.

En forte croissance ces dernières années, son effectif est d’environ de 330 personnels dont près de 120 au siège et près de 200 dans les établissements scolaires, les lycées professionnels et technologiques majoritairement.  

Acteur engagé au service des Hommes, des organisations et des territoires, le GIP FCIP de Lille accompagne les mutations économiques et sociales sur l’ensemble de l’académie de Lille. 

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du/de la chef(fe) du département développement et commercialisation, la chargée de coordination de la cellule recrutement des alternants sera chargé(e) de piloter, de coordonner et de mettre en œuvre des actions concourant au recrutement et à l’insertion des apprenants de la voie professionnelle du GIP FCIP et sera garante du bon déroulement de ces actions.

Nous sommes à la recherche d'un(e) chargé(e) de coordination de la Cellule du recrutement des alternants dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.

Dans ce rôle, vous serez en charge des activités suivantes :

Développer et promouvoir la formation professionnelle auprès/avec les partenaires, en lien avec la cheffe du Département Développement et Commercialisation :  

• Développer des partenariats avec les collèges et lycées de l’académie, les organisations professionnelles, les entreprises, les services de l’orientation et les acteurs pour l’emploi au niveau Nord-Pas-de-Calais 
• Travailler avec les institutions et les réseaux de partenaires
• Répondre aux sollicitations des réseaux de proximité (MLDS, Missions locales, Pôle emploi, FOCALE, PSAD, IEJ, CIO, E2C, etc.)
• Concevoir, réaliser et mettre en place des outils d’information et de communication 
• Participer aux campagnes d’information via les canaux numériques mis à disposition et à l’organisation de salons et événements (forums, portes ouvertes, job-dating, réunions d’information collectives ou autres manifestations)
• Assurer la liaison entre le GIP FCIP, les UFA et établissements réalisateurs GRETA
• Impulser la mise en œuvre d’ateliers « Formation professionnelle » au sein des UFA et établissements réalisateurs, les animer 

Mettre en place une stratégie de recrutement des alternants  :

• Fixer les objectifs et définir les actions concrètes à mettre en place pour permettre l’atteinte des objectifs
• Permettre l’accès aux méthodes et outils de recrutement des alternants
• Valoriser les premiers contacts (via les salons, les événements et le site internet) afin de fidéliser les candidats potentiels

Piloter, encadrer, fédérer et animer l’équipe de travail :

• Assurer le management de l’équipe
• Créer une dynamique de groupe pour atteindre les objectifs fixés
• Encourager l’équipe à mettre en commun et à partager leurs connaissances et leurs compétences
• Assurer un rôle de conseil auprès de l’équipe
• Garantir une communication efficace
• Mener les entretiens annuels 

Conduire l’activité :

• Prévoir et organiser l’activité, pour soi et pour l’ensemble de l’équipe
• Assurer le management des activités (qualité, délais, ressources mises en œuvre…)
• Créer des ressources pédagogiques, élaborer des procédures, etc.
• Être garant de la réalisation de l’activité jusqu’à l’atteinte des résultats prévus
• Produire des documents de rapport d’activité (rendre compte de ses activités et des activités de l’équipe)
• Recueillir des données auprès des UFA et établissements réalisateurs pour les enquêtes (offres non-pourvues, sourcing jeunes, préparation des jeunes, etc.)
• Fournir des indicateurs de pilotage
• Concevoir et mettre en œuvre un dispositif d’évaluation
• Analyser les situations problèmes, produire des solutions et les faire valider

Contribuer au système de management de la qualité (SMQ – EDUFORM)  

Le poste est ouvert :

• Aux titulaires de catégorie B par voie de détachement ou de mise à disposition renouvelable annuellement
• Aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD renouvelable.

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 Sciences Humaines et Sociales, vous disposez d’une expérience professionnelle significative et réussie en entreprise (idéalement une première expérience dans l’apprentissage et/ou la formation professionnelle).

Votre aisance en communication écrite et orale est reconnue et vous aimez travailler en équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous savez faire preuve d’une capacité d’adaptation, vous savez conduire des entretiens et animer une équipe.

Par ailleurs, vous disposez de qualités rédactionnelles, d’une bonne capacité d’écoute et relationnelle et d’une capacité à rendre compte de manière précise et efficace.

Votre autonomie, votre rigueur, votre sens de l’initiative et du relationnel, votre réactivité et votre fiabilité seront des qualités appréciées et vous saurez faire preuve de discrétion.

Vous êtes motivé(e), dynamique, doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et des relations humaines et vous souhaitez rejoindre notre équipe, alors n’hésitez pas à candidater !

Nous offrons la possibilité de télétravailler, des titres restauration avec une participation employeur à hauteur de 60% de leur valeur, une participation à la mutuelle, aux abonnements de transport en commun, ainsi que l'accès au Comité National d'Action Sociale.

Vous possédez le Permis B car le poste nécessite de nombreux déplacements sur le secteur géographique des départements 59 et 62.