Le département des archives, de la documentation et du patrimoine (DADP) est rattaché au service de l’expertise et de la modernisation du secrétariat général (SEM) du secrétariat général (SG). Il définit, en liaison avec les directions et sous le contrôle scientifique et technique de l’administration des archives, la politique ministérielle en matière d’archives. Il exerce une mission générale d’expertise auprès de l’ensemble des services du ministère ainsi que des juridictions et des opérateurs qui en relèvent. Il apporte son expertise aux directions et services du ministère afin d’assurer la préservation de l’intégrité et la pérennisation des données des applications informatiques du ministère. Il assure la gestion de la plate-forme d’archivage électronique du ministère ainsi que celle du coffre-fort numérique du ministère. Il conseille les services de l’administration centrale du ministère pour l'acquisition de leur documentation ; il gère les acquisitions d’ouvrages et périodiques et souscrit les abonnements pour le compte de la Chancellerie ; il collecte les rapports produits par le ministère et gère la bibliothèque. Il assure la collecte des circulaires et publie le Bulletin officiel. Il conduit des actions de valorisation des services documentaires. Il contribue à la mise en valeur du patrimoine et de l'histoire de la justice.

Composition et effectifs du service

31 agents au sein du département. 3 agents et une cheffe de mission au sein de la Mission archives électronique (MAE).

Votre hiérarchie

Le poste de chargé.e de confiance numérique est placé sous l’autorité directe de la cheffe de mission archives électroniques (MAE).

Vos interlocuteurs métiers

Direction du numérique (MOE des projets AXONE et Scorpion), cellule HFDS, bureau informatique et libertés et DPO, projets numériques du ministère ayant besoin de recourir aux services d’AXONE ou de Scorpion.

Au sein de la mission archives électroniques (MAE), maîtrise d’ouvrage (MOA) des projets Axone et Scorpion, et sous l’autorité de la cheffe de mission, le/la chargé.e de confiance numérique accompagne les directions dans le cadre du plan de transformation numérique (PTN) et des projets de dématérialisation du ministère. En lien avec les groupes projets, le/la chargé.e de confiance numérique veille à organiser les données et documents numériques afin de structurer leurs flux d’archivage vers le système d’archivage électronique (SAE) Axone ou vers le coffre-fort numérique (CFN) Scorpion. Ses missions consistent en :

- Assurer la MOA de Scorpion en accord avec les instructions d’archivage, les politiques de signature, cachet serveur et de gestion de la preuve numérique du ministère ;

- Pour chaque processus sélectionné : évaluer les données et documents pour déterminer les informations éligibles à l'archivage intermédiaire et définitif conformément aux dispositions du code du patrimoine ; conseiller les MOA et maîtrises d’œuvre (MOE) sur la gestion du cycle de vie et la sécurisation des données à caractère personnel (contribuer à la rédaction des AIPD/homologations).

- Structurer des données et documents dans Axone : modifier les arbres de positionnement, plans de classement et référentiels associés (conservation et définition des habilitations) ;

- Définir et rédiger des spécifications pour les versements vers Axone ou Scorpion (profils d’archivage, contrats de service).

- Vérifier l'atteinte des résultats d’Axone et Scorpion (mise en place, recette, exploitation, maintien en condition opérationnelle- MCO) ;

- Accompagner les services utilisateurs de Scorpion (conduite du changement, formation et assistance utilisateurs) dans le cadre du PTN ;

- Rendre compte des politiques et travaux d’archivage et de conservation des données dans Axone et Scorpion (rédaction de rapports annuels/hebdomadaires d’activités, participation aux planifications par incréments (PI) techniques, définition des roadmaps de déploiement et de développement de la solution Scorpion.

Piloter la gestion des OID (object identifier) des politiques d’horodatage, signature et archivage du ministère, en lien avec les services demandeurs.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                    OUI ✔                     NON ☐

Organisation de travail : 38 heures de travail hebdomadaire ; jusqu’à 2 jours de télétravail possibles

Restauration : Restaurant administratif sur le site principal.

Accessibilité en transport / Parking : Tram T3b, RER E, parking pour voitures et vélos.

Connaissances

Textes relatifs aux archives (normes, lois, SEDA, etc.)
Droit de la dématérialisation
Droit de la protection des données et sécurité des SI
Principes de confiance numérique (signature, etc.)
Outils bureautiques

Savoir-faire

Sens de l’organisation, de la planification et d’anticipation
Respect des règles de confidentialité et de déontologie
Rigueur, très bonne aisance relationnelle
Aptitude à rendre compte
Aptitudes rédactionnelles avérées

Savoir-être
 
Capacité de négociation 
Sens des relations humaines
Sens de l’initiative et adaptabilité 
Réactivité

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Niveau en master archivistique ou gestion de l’information numérique. Une première expérience professionnelle de 2 ans est nécessaire.

GROUPE IFSE 3

Renseignements et candidature

antoine.meissonnier@justice.gouv.fr
guy.mesplou@justice.gouv.fr
aurelie.facon@justice.gouv.fr