Avec plus de 1 100 agents, l’Ofpra est un établissement public administratif indépendant chargé, sous la tutelle administrative et financière du ministère de l’Intérieur, d’instruire les demandes de protection internationale en application des textes français, des directives européennes et des conventions internationales. Il assure également une mission de protection juridique et administrative à l’égard des réfugiés, des bénéficiaires de la protection subsidiaire et des apatrides.

Au sein du cabinet de l’Ofpra, la mission communication a pour fonctions principales l’élaboration et la mise en œuvre d’actions de communication internes et externes, la veille médias et les relations avec la presse, l’animation des réseaux sociaux et du site Internet. Elle intervient également dans l’organisation d’événements et dans le domaine de la relation avec les partenaires de l’Ofpra.

Sous l’autorité du directeur général de l’Ofpra et sous la supervision de sa directrice de cabinet, et en lien avec le secrétaire général et ses adjoints, le ou la chargé(e) de communication a pour mission de développer et mettre en œuvre :

· Les actions de communication interne :

-Suivre l’actualité et les débats autour de l’asile ;

-Proposer et mettre en œuvre les actions de communication interne à l’Office, dont la newsletter, la refonte du nouvel Intranet, la revue de presse… ;

-Assurer la supervision des contenus de l’Intranet.

· Les actions de communication externe / institutionnelle :

-Assurer le développement des stratégies de communication de l’Ofpra en matière

-Concevoir et mettre à jour des outils et supports d’information, élaborer des documents de présentation de l’Ofpra et de son activité (dont le rapport annuel d’activité) ;

-Proposer et organiser pratiquement les actions de communication externe de l’Office ;

-Animer des actions de formation externe et de présentation de l’établissement à différents publics.

· Les relations extérieures et évènementielles :

-Développer les relations extérieures et évènementielles de l’Ofpra ;

-Assister la directrice de cabinet dans la conduite des affaires réservées du cabinet, notamment en matière de relations avec les partenaires extérieurs ;

-Participer aux actions de relations extérieures (réunions, organisation de visites, demandes d’entretien…) ;

-Assurer l’organisation des évènements de l’Office dont les « journées portes ouvertes » (JPO) ;

-Répondre à tout type de sollicitations (journalistes, chercheurs, étudiants, usagers de l’Ofpra, partenaires administratifs et associatifs de l’Office) ;

- Assurer les relations entre l’Office et les opérateurs en charge de l’hébergement des demandeurs d’asile et des bénéficiaires de la protection internationale, la CNDA et le HCR.

Important : évolution à venir du poste

A terme, le poste aura vocation à évoluer vers l’encadrement de la mission communication, en assurant en particulier le management des agents de la mission communication, sous tous ses aspects (communication interne, externe et digitale), tout en conservant la mission d’assister la directrice de cabinet dans la conduite des affaires réservées.

·Réactivité et disponibilité liée à l’agenda du directeur général et de sa directrice de cabinet, aux principales échéances de l’Office et à l’actualité ;

·Aptitude à travailler dans l'urgence, faculté à définir des priorités ;

·Capacités rédactionnelles, sens de la synthèse

·Goût du relationnel, des contacts et des relations publiques ;

·Discrétion et capacité de discernement ;

·Bonne connaissance des différentes missions de l’Office et des enjeux liés à l’asile ;

·Créativité et maitrise d’outils de graphisme (ex : Canva), avec des possibilités de formation ;

·Curiosité technique et ouverture à l’apprentissage de nouvelles techniques de communication ;

·Maîtrise de la langue anglaise ;

·Expériences antérieures dans la communication et/ou le graphisme appréciées ;

·Expérience antérieure de management appréciée, en lien avec l’évolution attendue du poste.

Connaissances techniques

 
Connaître l'environnement professionnel

niveau expert - requis

Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

 
Savoir travailler en équipe

niveau expert - requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau expert - requis

Savoir rédiger

niveau expert - requis

Savoir gérer un projet

niveau expert - à acquérir

Savoir manager

niveau maîtrise - requis

Savoir-être

 
Avoir le sens des relations humaines

niveau expert - requis

savoir s'adapter

niveau expert - requis

savoir communiquer

niveau expert - requis

savoir s'exprimer oralement

niveau expert - requis

savoir accueillir

niveau expert - requis

Les candidatures devront être adressées à l’attention de la directrice de cabinet et envoyées exclusivement à l'adresse électronique suivante :

recrutement-53800147@jobaffinity.fr

ou par le biais du lien suivant : 

https://jobaffinity.fr/apply/ypnak7mn3m5m7gne0t