TYPE DE CONTRAT : CDI
Mission générale :  
Mise en œuvre de la politique d’archivage définie par le chef du DPC et validée par les autorités.
Missions détaillées : 
*Missions principales
-    au titre du contrôle scientifique et technique : relations avec les services producteurs, visites sur sites, réalisation de tableaux de gestion, conseils et aide aux services dans la gestion courante de leurs archives y compris numériques, validation des bordereaux de versement et élimination ; veille juridique, expertise et réponses aux questions relatives aux durées de conservation, à l’hybridation des supports (papier et numérique), etc. ;
-    contrôle des prestations externalisées (stockage, traitements d’archives) : préparation des pièces du marché (CCTP notamment), analyse des offres, suivi d’exécution ; 
-    au titre de la collecte : réception des versements d’archives publiques, intégration des données dans le système d’information archivistique (Ligeo) ;
-    formations à l’archivage pour les personnels de l’AP-HP, des services administratifs et des établissements hospitaliers ;
-    au titre de la réévaluation des fonds : reprise des bordereaux de versement, vérification du contenu, propositions d’élimination ou de traitement adapté, documentation des analyses effectuées ;
-    au titre du traitement : classement de fonds, analyse et description, rédaction d’instruments de recherche en vue de leur diffusion sur le portail des archives en ligne.
* Missions occasionnelles : 
-    contribution aux chantiers transversaux du service : informatisation, projets mémoriels
-    participation à la mise à jour de l’intranet métier sur le portail de l’AP-HP ;
-    participation à l’encadrement de stagiaires
-    présidence de la salle de lecture : accueil du public et conseil scientifique (par roulement)

Formation en archivistique au minimum de niveau master 2
Une 1re expérience dans le domaine serait bienvenue, mais le poste est aussi ouvert aux débutants.

SAVOIR FAIRE REQUIS

Évaluer les archives dans les services, identifier les fonds d'archives à collecter
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Créer, piloter, animer un réseau de correspondants archives
Communiquer avec les services
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
Utiliser les outils numériques et logiciels métier

CONNAISSANCES ASSOCIÉES

Réglementation des archives
Connaissance de l'institution
Classement et archivistique
Logiciel dédié à la gestion des archives

SAVOIR ÊTRE REQUIS

Capacité à travailler en équipe et communiquer
Capacité d'analyse et esprit de synthèse
Capacité d'animation d'un groupe
Faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'organisation
Faire preuve de réactivité et de prise d'initiative (notamment dans l'urgence)
Capacités rédactionnelles