Rejoindre Université Paris Cité

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

Présentation de la direction/structure d’accueil du poste

Le Pôle de l’Orientation et de la Professionnalisation de l’Université Paris Cité compte 14 agents. Le service sera rattaché à la Direction des Études, de la Formation et de l'Innovation pédagogique (DEFI). Service stratégique au cœur des missions de l’université, le POP est organisé en 5 bureaux d'activités : - Orientation et promotion de l'offre de formation - Stages - Carrières et insertion professionnelle - Entrepreneuriat-étudiant L’expertise métier au service des missions d’aide l’orientation et à l’insertion professionnelle se veut une priorité : cela se traduira notamment par une construction structurée et efficace autour de 5 grandes activités que sont : la contribution à l’accueil et à l’information des publics dans le cadre de l’orientation tout au long de la vie, l’accompagnement des étudiant.e.s dans la définition de leur projet de formation, l’aide vers un accès égal aux stages et au marché de l’emploi des étudiant.e.s et jeunes diplômé.e.s, le développement de l’esprit d’entreprendre et la diffusion d’une offre variée de stages et d'emplois.

Résumé du poste

Développer et optimiser le circuit de valorisation et de diffusion des offres de missions (internes et externes à Université de Paris) présente sur l'Espace Carrière Etudiant by Jobteaser de l'université
Organiser des actions de mise en relation entre le public étudiant et les organismes recruteurs.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

- Coordonner la validation et la diffusion des offres de stages, jobs étudiants, contrats d'alternance et premiers emplois auprès des étudiants et des composantes ciblées.
- Favoriser le suivi des recrutement des étudiants via l’Espace Carrière Etudiant.
- Organiser et animer des actions collectives des sessions de pré-recrutement dans les locaux du POP
- Promouvoir l'offre de service du POP auprès des composantes de l'établissement.
- Assurer une veille autour de l'actualité sur l'insertion professionnelle.
- Participer aux activités d'accueil des publics lors de permanences sans rendez-vous.

Travail ponctuel en début de soirée et les week-ends (de novembre à mars) pour la participation aux évènements transverses au POP (Forums métiers, Vestiaire solidaire thématique, ...)

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

- Connaissance souhaitée du système éducatif de l’enseignement supérieur
- Bonne connaissance des outils et appétence pour les outils en ligne
- Connaissance avancée des outils et techniques d’aide à l’insertion professionnelle et du monde de l’entreprise

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

- Maitriser les techniques de recherche d’emploi, les méthodes et les outils d’aide à l’insertion professionnelle
- Maitriser les techniques de communication, de veille documentaire sur l’actualité de l’insertion professionnelle et de reporting
- Maitriser les techniques de conduite de projet
- Maitriser les techniques d’expression orale et écrite
- Connaitre le monde professionnel (culture, fonctionnement, attentes en matière de recrutement)
- Savoir travailler en équipe et en réseau

Savoir-être – Compétences comportementales :

- Autonomie
- Capacités de réflexion, d’analyse, de synthèse et de reporting
- Capacité d’organisation et de priorisation des tâches
- Méthode, rigueur
- Capacité à communiquer sur un projet et savoir convaincre ses interlocuteurs
- Aptitude à fonctionner en équipe
- Capacités d’adaptation, de réactivité et de créativité
- Sens de l'écoute
- Force de proposition
- Réactivité et adaptabilité