Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Missions :
Effectuer la gestion administrative des contrats européens, suivre l’exécution des projets et en assurer la justification financière.
Activités :
Suivi, justification et reporting des contrats
• Assurer le suivi de l’exécution financière, la justification et le reporting des projets européens et nationaux, en lien avec le pôle audit du SFC et les services RH.
• Collecter, analyser et consolider les pièces justificatives et données financières, en lien avec les responsables scientifiques et les gestionnaires de laboratoire.
• Préparer les rapports financiers dans le respect des échéances et des règles d’éligibilité.
• Assurer le suivi et la validation des temps déclarés sur projets (paramétrage des outils, accès aux déclarants et valideurs, collaboration avec les référents Agate/Tempo).
• Suivre les contrats de travail associés aux projets et veiller au respect des calendriers contractuels.

Veille, outils et participation à la dynamique de service
• Contribuer à la mise à jour et à l’exploitation des bases de données locales et nationales (suivi des projets, tableaux de bord, indicateurs).
• Proposer et développer des outils de suivi et des indicateurs pertinents.


Contexte de travail :
La personne recrutée sera affectée au sein du Service Partenariat et Valorisation (SPV) de la Délégation régionale Centre-Est du CNRS, située à Vandœuvre-lès-Nancy. Elle intégrera plus précisément le pôle Sécurisation des Subventions, qui accompagne les laboratoires dans le montage, le suivi et la justification des projets financés sur fonds nationaux et européens. Le poste s’inscrit dans une logique de service aux unités et de coordination avec les différents acteurs du SPV.

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Competences :
• Savoirs / connaissances

1. Connaissance des règles de gestion financière et de comptabilité publique.
2. Notions sur les dispositifs de financement de la recherche (européens et nationaux).
3. Compréhension de l’organisation de la recherche publique et de l’enseignement supérieur.
4. Connaissance des procédures de justification financière (dépenses, ressources humaines).
5. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
6. Compréhension écrite de l’anglais (niveau A2/B1) pour lecture de documents contractuels.

• Savoir-faire

1. Suivre l’exécution administrative et financière de contrats de recherche.
2. Collecter, vérifier et consolider les pièces justificatives.
3. Saisir et suivre les données dans les outils internes (bases, tableaux de bord).
4. Préparer des rapports financiers selon les exigences des financeurs.
5. Utiliser les outils de suivi des temps de travail et gérer les accès associés.
6. Appliquer les règles et respecter les échéances imposées.

• Savoirs-être

1. Sens de l’organisation, rigueur et respect des délais.
2. Capacité à travailler en équipe et en lien avec des interlocuteurs variés.
3. Qualités relationnelles : écoute, pédagogie, clarté dans les échanges.
4. Autonomie dans l'exécution des tâches confiées, tout en sachant alerter si besoin.
5. Capacité d’adaptation à des procédures ou des outils évolutifs.
6. Discrétion et respect de la confidentialité des données traitées.
Contraintes et risques :