Située à 10 minutes de la Gare de Versailles-Chantier, Membre de la Communauté d'Agglomération Versailles Grand Parc (270 000 habitants), la Ville de Buc (6000 habitants) est une ville dynamique riche de son tissu économique (avec près de 6000 emplois) et des nombreux équipements et services publics qu'elle propose.

Située à 10 minutes de Versailles, la ville de Buc (6 000 habitants) est une commune dynamique engagée
dans le développement de la vie locale. Elle porte tout au long de l’année des événements fédérateurs qui
participent à l’attractivité du territoire et au lien social.
Dans ce cadre, la Ville recrute un(e) chargé(e) d’événementiel pour assurer la continuité de l’organisation et
du pilotage de ses événements municipaux.

Rattaché(e) au Cabinet du Maire et placé(e) sous l’autorité du directeur du pôle Communication,
Événementiel et Informatique, vous serez chargé(e) de :
Conception et pilotage des événements
- Organiser et piloter les événements municipaux : Fête de la fraternité, Fête de la Ville, Mini-puces,
Banquet bucois, Color’Buc Run, Marché de Noël...
- Coordonner les équipes internes et les intervenants externes.
- Élaborer les rétroplannings, programmes et déroulés des événements.
- Assurer la présence sur site et veiller au bon déroulement des événements le jour J.
Gestion des prestataires et partenariats
- Sélectionner, rencontrer et négocier avec les prestataires.
- Rechercher et développer des partenariats et du sponsoring.
Suivi administratif et budgétaire
- Assurer la gestion administrative et contractuelle : rédaction et suivi des conventions, décisions
municipales.
- Suivre les budgets dédiés aux événements.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Vous maîtrisez les méthodes de gestion de projet événementiel et savez organiser, planifier et coordonner
des événements en tenant compte des contraintes budgétaires, techniques et calendaires.
Autonome, réactif(ve) et organisé(e), vous faites preuve de créativité, de curiosité et d’un réel esprit
d’initiative. Doté(e) d’un excellent sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe et la collaboration
avec de multiples acteurs (élus, services, prestataires, partenaires).
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et êtes en capacité de rendre compte de votre activité de
manière claire, structurée et synthétique.

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
3 rue des Frères Robin
CS 90236
78530 BUC CEDEX
En l'absence de réponse à votre candidature dans un délai de 2 mois, veuillez considérer que celle-ci n'aura pas été retenue.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.