Informations générales
Organisme de rattachement
Conseil d'Etat
Référence
2024-1553125
Date de début de diffusion
26/04/2024
Date de parution
26/04/2024
Date limite de candidature
26/05/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
CHARGE(E) D'ETUDES RESSOURCES HUMAINES
Descriptif du service
Votre environnement professionnel :
La direction des ressources humaines pilote la politique des ressources humaines du Conseil d’Etat dans le cadre du programme 165 « Conseil d’Etat et autres juridictions administratives ».
Missions du département :
Avec plus d’une cinquantaine de juridictions gérées par le Conseil d’État, la justice administrative est présente sur tout le territoire et emploie plus de 1700 agents de greffe, titulaires et contractuels.
Le département des agents de greffe, l’un des sept départements de la direction des ressources humaines du Conseil d’État, a en charge la rémunération de ces agents, d’une part, et d’autre part, leur gestion administrative en lien avec les référents RH de proximité au sein de chaque juridiction, mais aussi avec le ministère de l’intérieur dans le cadre d’un dispositif de « double gestion ».
Les agents de greffe constituent la plus importante des quatre populations gérées par le Conseil d’Etat.
Le département est composé :
- d’un pôle en charge des agents titulaires (5 gestionnaires) et d’un pôle en charge des agents non-titulaires (2 gestionnaires), encadrés par une cheffe de bureau,
- d’une cellule d’appui en charge des questions transversales en matière de ressources humaines, de paie et de suivi des effectifs (3 agents, dont le poste à pourvoir qui correspond à une création de poste),
- ainsi que d’une chargée de mission.
Effectifs du département : 13 agents (3A, 5B, 5C).
Description du poste
Vos activités principales :
Placé(e) sous l’autorité de la cheffe du département, et en collaboration avec le coordinateur informatique au sein de la cellule d’appui, vous prenez en charge, pour l’ensemble des juridictions du périmètre (tribunaux administratifs, cours administratives d’appel, Commission du contentieux du stationnement payant), les missions suivantes :
- Suivi mensuel / trimestriel du schéma d'emploi et du titre 2 et suivi de la rémunération des agents pris en charge dans le cadre du programme budgétaire 165 ;
- Prise en charge du traitement de masse de l’ensemble des éléments indemnitaires des agents de greffe et élaboration de programmes d’automatisation de fichiers Excel relatifs à la paie des agents de greffe (éditions GEST, CET, GIPA, …)
- Mise en place et suivi des procédures de contrôle financier interne ;
- Elaboration de programmes d’automatisation de fichiers Excel dans le cadre de la préparation annuelle du dialogue de gestion avec les juridictions (attribution des moyens pour l’année N+1) ;
- Suivi du SIRH Dialogue 2 : veille technique, suivi des correctifs du SIRH, interface avec les services du ministère de l’Intérieur ;
- Réalisation d’études particulières ou ponctuelles (par exemple dans le cadre de l’élaboration du bilan social).
Dans le cadre de l’exercice de vos missions, vous êtes l’interlocuteur/interlocutrice du ministère de l’intérieur, ainsi que des greffiers en chef et responsables RH de proximité au sein du périmètre des juridictions administratives.
Cotation groupe IFSE : groupe 2
Liens hiérarchiques et fonctionnels :
N+1 : cheffe du département des agents de greffe
Lien fonctionnel : cheffe de bureau
Conditions particulières d'exercice
Contraintes liées au calendrier des conférences de gestion et au calendrier de paie du dernier trimestre.
Descriptif du profil recherché
Profil recherché :
Avant tout, vous disposez d’une solide expérience en matière de traitement des données chiffrées et d’une excellente maîtrise de l’outil Excel.
Vous disposez également d’une précédente expérience réussie dans le domaine des ressources humaines et, idéalement d'une première expérience en matière de paie.
Rigoureux et doté de bonnes capacités de communication, vous savez travailler en équipe et mener des missions de coordination.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr
Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
75001 Paris, France
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
98-102 rue de Richelieu - 75002 PARIS
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Compétences attendues
Connaissances
Niveau pratique maîtrisé :
- Connaissance de l'environnement des ressources humaines
Niveau initiation :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du Conseil d'Etat et des juridictions administratives
Niveau maîtrisé :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Access, Word)
- Maîtrise des outils SIRH (Dialogue, Renoir RH, …)
Savoir-faire
Niveau expert :
- Organisation et travail en équipe
Niveau maîtrisé :
- Autonomie, gestion du temps et des urgences
- Rigueur, réactivité, disponibilité
Savoir-être
- Confidentialité et discrétion
- Sens du relationnel et du travail en équipe
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
drh.candidatures-emplois-ce@conseil-etat.fr