Le bureau des cabinets est une structure de l’administration centrale rattachée directement aux cabinets du Ministre de l’Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire et de sa Ministre déléguée. Il est chargé de la gestion des moyens humains, financiers, informatiques et logistiques du cabinet du ministre et des équipes qui travaillent à son service. Il appuie et assure le fonctionnement du cabinet dans toutes ces dimensions et également dans les missions régaliennes (courrier des élus, des particuliers, des institutions et des organisations, Questions écrites des élus, distinctions honorifiques et textes réglementaires).

Rédiger, en lien avec les membres des Cabinets, dans les délais courts, des projets de réponse aux courriers reçus par les Ministres, à leur signature ou à celle de leur cabinet.
Sous la responsabilité du responsable du Pool commun des rédacteurs, et en lien direct avec les conseillers et/ou le chef de cabinet, le titulaire du poste sera amené à :

-    Rédiger des projets de réponse aux courriers et questions écrites des parlementaires adressées aux Ministres, conformément aux consignes des Cabinets et déterminer le degré de personnalisation de la réponse, le niveau de signature et en collectant les éléments de langage pertinents.

-    Traiter les courriers liés à l’agenda des Ministres et nécessitant l’arbitrage des Cabinets (invitations, demandes d’audience ou de participation à des déplacements à l’étranger, demandes de visites du ministère, …).

-    Venir en soutien aux équipes des différentes missions du secteur de la Correspondance et des Publications sur des missions ponctuelles (notamment s’agissant de la mission des Distinctions Honorifiques sur instruction du Directeur de Cabinet).

-    Contribuer à tous les travaux rédactionnel susceptibles d’être confiés au Pool commun des rédacteurs (note d’analyse de la correspondance, discours, préfaces…).

Le titulaire du poste sera amené à travailler en lien direct avec les conseillers des Ministres et leurs assistantes.

Champ relationnel : Cabinets, Directions d’administration centrale, élus, services déconcentrés.

Excellente maîtrise des techniques de rédaction

Culture générale

Connaissances du mode de fonctionnement des administrations publiques et plus particulièrement des politiques portées par le ministère de l’agriculture et de l’alimentation.

Maîtrise des outils de bureautique

Maîtrise de la gestion de l’information

Avoir une excellente aisance rédactionnelle

Savoir analyser et synthétiser l’information sous forme écrite

Savoir alerter et communiquer

Savoir rendre compte

Savoir planifier

Prioriser

Travailler en équipe

Sens des relations humaines et du travail en équipe/réseau et du service public

Capacité d’adaptation, réactivité

Sens de l’initiative et polyvalence

Organisation et rigueur

Loyauté

Disponibilité

Discrétion et confidentialité absolues