REJOINDRE PARIS CITE 

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omni disciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.

PRESENTATION DE LA DIRECTION / STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE 

La Direction générale déléguée aux affaires Juridiques (DGDAJ) de l’Université Paris Cité dispose de 23 supports de poste, dont 14 juristes.
La DGDAJ a pour mission d’assurer la sécurité juridique des activités de l’Université Paris Cité. A ce titre, elle apporte un conseil juridique aux différents acteurs de celui-ci, et en particulier à la Direction générale des services et la présidence de l’établissement. Elle instruit les précontentieux et les contentieux, assure la rédaction, l’expertise et la validation juridique des conventions hors
recherche, des statuts, des règlements ainsi que des arrêtés portant délégation de signature et de pouvoir.
Elle a également comme attribution d’assurer la veille juridique et le secrétariat des instances centrales et disciplinaires.
La DGDAJ organise les processus électoraux des instances centrales, facultaires et des conseils de gestion des composantes internes, ainsi que des sections disciplinaires.
Elle dispose aussi de la mission de veiller à la sécurisation des documents, à travers son département des archives et la personne responsable de l’accès aux documents administratifs.
Engagée dans la démarche qualité de l’établissement, la DGDAJ appuie son projet de direction sur un collectif de travail solidaire. Enfin, elle valorise les complémentarités des profils de ses agents par des projets transversaux innovants au service de l’établissement.

RESUME DU POSTE 

Sous la hiérarchie du responsable du département des archives, vous participez à la mise en œuvre des processus d’évaluation, de collecte et de classement des archives d’un portefeuille de services de l’université, et participez aux activités de conservation et de communication des archives.

Vous contribuez voire pilotez des chantiers du département des archives notamment ceux relatifs au traitement et signalement des passifs d’archives administratives ou d’archives scientifiques, au pilotage de l’occupation des magasins d’archives ou à l’élaboration du référentiel de conservation des documents et données de l’établissement.

DESCRIPTIF DES ACTIVITES

1. Collecte des archives
Piloter la gestion documentaire et l'archivage sur un portefeuille de services
Auditer les services et évaluer les besoins en gestion documentaire et en archivage en concertation avec les producteurs
Établir des tableaux de gestion et autres outils d'harmonisation de la production documentaire (processus, procédures, guides de bonnes pratiques, notes, etc.)
Participer à la modélisation des processus de gestion documentaire des services et composantes de l’université
Préparer et accueillir des versements
Concevoir et animer des programmes de formation à l'archivage à destination des personnels administratifs et scientifiques
Préparer et accueillir des versements
Concevoir et animer des programmes de formation à l'archivage à destination des personnels administratifs et scientifiques
Conseiller les services dans leurs projets de dématérialisation et d'archivage électronique

2. Classement des archives
Classer des fonds d'archives administratifs et scientifiques selon la norme ISAD- G et les règles de description archivistique
Piloter les opérations de classement et de versement d’archives aux Archives nationales

3. Valorisation des archives
Assurer la communication des documents aux publics internes et externes, en application des dispositions légales et dans le respect des droits des personnes et de l'accès à l'information
Coordonner les actions de la valorisation des fonds d'archives de l'université : mise en ligne d'instruments de recherche, élaboration des programmes annuels de numérisation, mise en ligne de documents d’archives numérisés

4. Participation aux activités du département
Participer à la bonne conservation des fonds et à la gestion des magasins d'archives
Participer aux activités courantes du département des archives : exécution budgétaire, organisation d'éliminations et de transferts d'archives, communications, etc.
Piloter les opérations d’éliminations d’archives
Participer et éventuellement animer des groupes de travail mis en place dans le cadre des projets de l'Établissement
Piloter des projets du département des archives
Assurer une veille métier
Participer au réseau professionnel des archivistes de l’enseignement supérieur et de la recherche

Encadrement : non

Outils spécifiques à l’activité

Suite logiciel bureautique (Microsoft Office, Open Office)
Logiciel de gestion d’archives Mnesys
Feuille de style Sosie pour les versements aux Archives nationales
Logiciel Calames (encodage d’instruments de recherche et signalement)
Omeka S (mise en ligne de documents d’archives)
Outils de traitement d’archives électroniques (ReSIP, Octave, Archifiltre)

Manutention et port de charges lourdes de manière occasionnelle
Déplacements fréquents sur site

PROFIL RECHERCHE

Connaissances
Maîtrise du cadre légal et déontologique en matière d’archives publiques
Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche et du fonctionnement d’une université
Une expérience en matière de gestion d’archives publiques de minimum deux années est demandée

Savoir-faire – Compétences opérationnelles
Maîtrise des outils de bureautique courants
Maîtrise des règles de gestion des archives, notamment des normes en matière de collecte et de classement
Connaissance de la méthodologie de projet
Savoir encadrer une équipe ou des prestataires
Savoir identifier les attentes et les besoins d’un service pour proposer les solutions adaptées

Savoir être – Compétences comportementales
Curiosité intellectuelle
Être autonome et être force de proposition
Aptitude au travail en équipe ou en réseau
Rigueur et sens de l’organisation, respect des délais
Capacité d’adaptation et d’anticipation
Être doté d’un bon relationnel et d’aisance à l’oral
Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau I - Bac+5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac+8 Doctorat ou diplôme équivalent

MODALITÉS DE CANDIDATURE

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