Informations générales
Organisme de rattachement
Communautés d'Universités et d'Etablissements Université de Toulouse
Référence
2024-1561315
Date de début de diffusion
06/05/2024
Date de parution
06/05/2024
Intitulé long de l'offre
Chargé.e d'appui aux projets (H/F)
Date limite de candidature
08/06/2024
Employeur
Université de Toulouse
Nature du contrat
CDD d'1 an
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargé.e d'appui aux projets (H/F) H/F
Descriptif de l'employeur
L’Université de Toulouse rassemble 15 établissements d’enseignement supérieur de l’académie de Toulouse et s’appuie sur les 7 organismes de recherche nationaux présents sur le site toulousain. L’UT porte la stratégie collective d’enseignement supérieur et de recherche et est en charge de la coordination territoriale. Ses équipes déploient leurs activités sur tous les domaines de la vie universitaire : formation (licence, master, doctorat), vie étudiante, santé des étudiante.s, recherche, valorisation et relations entreprises, diffusion de la culture des sciences et des techniques, relations internationales, transition environnementale et sociale, immobilier, gestion et exploitation des campus, coopération documentaire, numérique.
En savoir plus : www.univ-toulouse.fr
Descriptif du service
L’Université de Toulouse est porteuse de projets de natures diverses au bénéfice des établissements du site toulousain. Il s’agit d’accompagner les chefs de projet de manière à définir un cadre de travail facilitant le déploiement des projets sur le site et sécurisant l’établissement porteur. L’agent aura pour mission d’animer le réseau des chefs de projet et de structurer le cadre de travail. Rattaché.e à la Directrice générale des services Ressources, cette mission s’exerce auprès de l’ensemble des départements et des services de l’Université de Toulouse. L’agent pourra s’appuyer sur des compétences internes telles que la cellule de montage de projets européens ou la mission qualité avec laquelle il travaillera en étroite collaboration.
Description du poste
Les principales missions du poste seront :
Ø Proposer des process de déploiement des projets
Ø Outiller les porteurs de projets sur tous les aspects liés aux volets administratifs, financiers et juridiques de la gestion de projet dans le respect de nos processus : kit « montage de projet ». Construire une cartographie des projets ouverte aux établissements du site
Ø Déployer et animer un outil de gestion de projet facilitant les suivis par projet et consolidé
Ø Participer au montage des projets pour proposer un process et des outils adaptés
Ø Organiser la fin des projets, anticiper les impacts
Ø Animer le réseau des chefs de projet et participer à la vie collective
Ses missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins.
Conditions particulières d'exercice
Type de contrat
CDD
Durée du contrat
1 an, renouvelable
Statut
Agent contractuel
Salaire
Selon les grilles de la fonction publique
et expérience
Niveau d’études requis
BAC+2 à Bac+3
Expérience
3 ans
Lieu de travail :
Toulouse (31)
Quotité de travail :
100 %
Les +
· Télétravail (jusqu’à 2 jours/semaine)
· Travail sur 4,5 jours/semaine
· 53 jours de congés annuels
Descriptif du profil recherché
Expérience d’au moins 3 ans en gestion de projets ou de même nature dans des structures académiques souhaitée
Compétences techniques et connaissances
•Connaissance de l’environnement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche •Connaissance en droit public et des contrats •Connaissance en gestion financière et comptable •Connaissance du cycle des projets et maitrise des outils et/ou méthodes de l'ingénierie de projet •Maîtrise de l’anglais •Maitriser l’ingénierie relative au montage et à la gestion de projet de recherche dans toutes ses dimensions : administrative, budgétaire, rédaction •Savoir travailler en équipe et en transversalité, avoir le sens du collectif •Etre capable de co-construire des outils et mutualiser des acquis •Savoir développer et s’intégrer dans des réseaux professionnels •Evaluer et rendre compte de son activité
Compétences transverses
•Autonomie, rigueur et sens de l’organisation •Capacité à anticiper, à hiérarchiser les priorités et gérer les urgences •Esprit d’analyse et de méthode •Force de proposition •Capacité de synthèse •Capacité d’adaptation à un public très divers, aptitude pédagogique
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Télétravail possible
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
TOULOUSE
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
Anglais (Autonome)
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
candidature@univ-toulouse.fr