Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le pôle du Pilotage de l’Information et des Moyens RH a parmi ses missions le pilotage des emplois et de la masse salariale (suivi, contrôle, prévision), les questions relatives à la paie, au déversement, aux SIRH et à la production de données de gestion sociale.
L’objectif premier de la mission consiste à récolter les informations pour un suivi optimum des postes et des financements. Pour ce faire, le chargé du suivi des postes et des financements spécifiques travaille au sein du pôle Pilotage en collaboration avec le pôle de développement RH, de la gestion collective et des services RH.
Il/elle fait le lien avec la Direction des Affaires Financières sur la partie financements.
Il/elle suit le tableau des emplois, au sein du pôle Pilotage et en partenariat avec les services de gestion individuelle, le pôle de développement RH et le pôle de gestion collective. Sur la base des informations remontées, il/elle revoit mensuellement la projection financière poste à poste en tenant compte des flux survenus et des flux à venir, notamment dans le cadre de la campagne d’emplois.
Il/elle croise ses travaux avec ceux menés par ses collègues chargés du suivi de la masse salariale et des emplois. Il/elle travaille en binôme avec un autre chargé du suivi des flux RH au sein du pôle Pilotage : à eux deux, ils assurent la bonne gestion de la cartographie des postes.

Missions principales de l’agent :

Le/la chargé-e du suivi des flux RH :

• recense les demandes de recrutement,
• alimente le tableau de bord du suivi des flux,
  fait le lien avec les emplois et les postes, d’après la cartographie des métiers de l’Université,
  suit les arbitrages,
• élabore des projections pluriannuelles sur la base des programmations de recrutement,
• s’assure de la complétude des données pour les demandes validées, notamment sur la partie imputations.

Missions autres de l’agent :

• Il/elle effectue des simulations pour le service recrutement.
• En lien avec les services RH, il/elle vérifie l’existence effective des conventions des personnels mis à disposition (MAD entrantes et sortantes) et leurs bilans financiers.
• Il/elle participe aux missions du pôle et aux projets transversaux de la direction.

Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer avec l’intégration des postes dans le SIRH.

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Connaissance, savoir :

Gestion prévisionnelle des emplois et pilotage de la masse salariale
Statuts, la réglementation et les procédures applicables au domaine de la GRH de la fonction publique
Connaissance de la GPEEC dans la fonction publique
Paie des personnels (serait un plus)
Maîtrise de l’outil bureautique et connaissances de certains outils informatiques spécialisés : SAS, Excel (maîtrise exigée)
SIHAM, WIN-PAIE, SIFAC, Business Object (serait un plus)

Savoir-faire :

Savoir analyser des données chiffrées
Savoir proposer des tableaux de bord et indicateurs d’aide à la décision
Savoir s’organiser
Savoir consolider des données
Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint
Savoir faire des retours à différents niveaux
Maîtriser les techniques de communication orale et écrite

Savoir-être :

Savoir travailler en équipe et en réseau
Avoir un bon relationnel
Être réactif et force de proposition
Avoir le sens des responsabilités
Être rigoureux et savoir s’organiser
Être autonome