« Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de Seine-et-Marne (Sdis77) est l'établissement public qui gère et organise l'activité des sapeurs-pompiers sur l'ensemble du département. Il concourt à la protection et à la lutte contre les accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'aux secours d'urgence. Le Sdis77 c'est plus de 300 interventions par jour et l'engagement d'un moyen de secours toutes les 4 minutes.

Pour mener à bien ses missions, le Sdis77 s'appuie sur les compétences de plus de 4600 agents : 1250 sapeurs-pompiers professionnels, plus de 3000 volontaires mais aussi 320 personnels administratifs techniques et spécialisés, qui exercent dans de nombreux domaines : administratif, finance, informatique, ressources humaines, logistique, santé, prévention, formation, juridique, infrastructure…Ces services supports contribuent au bon fonctionnement de l'établissement.

Donnez du sens à votre activité professionnelle en participant à la réussite des missions des sapeurs-pompiers, dans un cadre de vie agréable, à proximité de la forêt de Fontainebleau et à quelques dizaines de kilomètres de Paris : rejoignez le Sdis77 ! »

Au sein de la sous direction Ressouces Humaines Formation au service de l'ingénierie pédagogique, le Chargé (h/f) du « suivi de l'activité et des données formation » assure l'administration du système d'information du groupement de la formation, la gestion des données, le suivi et l'analyse de l'activité formation du SDIS 77 afin de rechercher, en permanence, des pistes d'amélioration de la performance tant qualitative que quantitative.

* Assurer l'administration et les modifications du système d'information « formation » en lien avec les services et sections du groupement de la formation (base de données, évolution des modèles de stages...)
* Gérer les données contribuant à l'activité formation, en garantir la fiabilité et s'assurer de leur mise à jour de manière transversale (partage avec toutes les services et sections)
* Assurer le pilotage et la coordination des évolutions du système d'information « formation » (mise à jour logicielle, changement de SI...)
* Mettre en place des outils et indicateurs de suivi et de pilotage de l'activité formation en lien avec le chef de groupement et les chefs de services et en lien étroit avec le chargé de l'évaluation administrative et financière des formations
* En lien avec le chef de groupement, les chefs de services et de section, réaliser des études et analyse sur les différentes activités liées à la formation afin de proposer, collectivement, des pistes d'amélioration des modes de fonctionnements et process
* Réaliser les enquêtes institutionnelles (RSU, infocentre) concernant l'activité formation en lien avec le service « budget, données et prospective » de la SDRHF
* Contribuer à la préparation du compte rendu annuel d'activité du SDIS en alimentant les indicateurs de suivi de l'activité du GFOR
* Favoriser le travail transversal avec les différentes entités de l'établissement
* Gérer les demandes ponctuelles ou les dossiers spécifiques confiés par sa hiérarchie
* Assurer la continuité de service de l'administration du logiciel Agendis (temps de travail) avec le service « budget, données et prospectives » de la SDRHF
* Assurer l'administration du logiciel Ixbus pour la SDRHF

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Titulaire du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, ou à défaut un contractuel de niveau Bac +2/3 ou équivalent et justifier d'une expérience d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires.

Maîtrise
- Culture administrative et financière
- Logiciels de bureautique
- Outil de requête et d'exploitation des données
- Méthodes d'information et de communication
- Principes d'organisation, de planification et de gestion du temps de travail
- Processus et procédure administrative d'achat public
- Techniques et outils d'organisation de l'activité (tableaux de bords)
- Techniques de gestion de projet
- Techniques rédactionnelles

Connaissances
- Cadre juridique et réglementaire de la commande publique
- Contexte et enjeux de la collectivité ou structure
- Environnement sapeurs-pompiers
- Structure et organisation du SDIS77

Qualités requises
- Esprit d'analyse
- Esprit de synthèse
- Force de proposition
- Qualités relationnelles
- Sens de la communication
- Sens des priorités et des responsabilités
- Sens du travail en équipe
- Attachement au service public

Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude, ...).
Pour les fonctionnaires ou les lauréat(e)s de concours, merci de bien vouloir nous transmettre le dernier arrêté de votre situation administrative ou la liste d'aptitude établie par l'organisateur du concours.