Informations générales
Organisme de rattachement
Structures de coopération territoriale
Référence
O021251029000177
Date de début de diffusion
29/10/2025
Date de parution
29/10/2025
Date de fin de diffusion
28/11/2025
Intitulé long de l'offre
Chargé du secrétariat et de l'accueil - administration générale - COMMUNAUTE DE COMMUNES AUXONNE PONTAILLER VAL DE SAONE
Date limite de candidature
28/11/2025
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargé du secrétariat et de l'accueil - COMMUNAUTE DE COMMUNES AUXONNE PONTAILLER VAL DE SAONE
Description du poste
Ses principales missions seront les suivantes :
? Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers,
? Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques et les messages
? Enregistrer et traiter le courrier entrant/sortant - récupération et dépôt au centre de tri chaque jour.
? Assurer un support aux autres services (Facturation, technique....)
Poste ouvert aux titulaires et contractuels.
Durée hebdomadaire de travail : 20h possible jusqu'à 3 ans
Ses principales tâches et activités seront les suivantes :
? Accueil physique et téléphonique des usagers ;
? Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques ;
? Enregistrement et traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
? Support au service Facturation (scan, dépôt des factures à la trésorerie, réponse aux demandes et emails des usagers, etc...) ;
? Gestion des réservations de véhicules de service en suppléance avec le service technique ;
? Appui aux autres services de la collectivité en tant que de besoin
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Descriptif du profil recherché
Compétences Humaines
? Discrétion et respect de la confidentialité
? Capacité à travailler en équipe
? Réactivité, logique et méthode, précision
? Ecoute et disponibilité
? Polyvalence
Compétences professionnelles
? Bonne maîtrise de la bureautique,
? Sens du service public,
? Bonne communication orale et écrite,
? Capacité d'organisation et d'adaptation,
? Esprit d'initiative,
? Respect de la hiérarchie et sens des responsabilités.
? Sens des relations humaines : contact quotidien à l'usager
Temps plein
Non
Rémunération contractuels (en € brut/an)
SUIVANT LA GRILLE INDICIAIRE
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Tickets restaurant dès 3 mois d'ancienneté
Cnas dès 6 mois d'ancienneté
Faire parvenir Cv et lettre de motivation directement à l'adresse mail recrutement@capvaldesaone.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)
Géolocalisation du poste
Ancienne Route Nationale, Auxonne - 21130 Auxonne
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Auxonne
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2026
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