L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.
L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.

L’université implantée sur deux territoires comprend :
Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage et 1 Service culturel ;
Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;
Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.
25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).

Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros.

Coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités relatives aux affaires générales et ressources humaines du pôle Martinique

Respecter le calendrier des opérations de gestion collective

Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives et de gestion du personnel au sein du pôle Martinique en étroite collaboration avec la direction des ressources humaines

Assister et conseiller le responsable administratif et financier dans les missions de pilotage administratif et gestion des ressources humaines

Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux en lien avec la DRH et la DAJI

Encadrer le personnel en charge de l’exécution dans les domaines administratifs, RH, logistique et maintenance

Assurer la préparation des instances du pôle Martinique pour ce qui relève des affaires générales et des RH (conseils de pôle, comité social d’administration spécial) et contrôler les documents présentés

Réaliser les relevés de décisions des instances polaires

Assurer le suivi des décisions votées en instances polaires

Participer et/ou assurer l’instruction des dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire

Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques

Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure

Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs

Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure

Suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble du domaine de gestion

Localisation géographique du poste :

Pôle universitaire régional de Martinique - campus universitaire de Schoelcher 

Sous la direction de la Vice-présidente du pôle Martinique et du responsable administratif et financier du pôle Martinique/ DGSA

Position du poste dans l'organisation :

Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif et financier du pôle Martinique/DGSA