Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

La Direction des Systèmes d'information a récemment redéfini ses principales missions pour être le plus en proximité avec les utilisateurs et accompagner efficacement la transformation numérique de Sorbonne Université.

Les missions principales de la DSI sont :

• Déterminer les orientations stratégiques techniques et de sécurité pour répondre aux enjeux maitrisés de transformation numérique de l'institution
• Aligner les systèmes d'information aux besoins métiers, opérationnels et aux exigences actuels et futurs de l'ensemble des publics : enseignants, chercheurs, étudiants, métiers d'appui tels que les bibliothèques, etc.
• Assurer la disponibilité, le maintien en condition opérationnelle, l'évolutivité règlementaire, technique et fonctionnelle des systèmes d'information
• Assurer la sécurité des infrastructures SI, des systèmes et des données
• Outiller, assister et accompagner les utilisateurs dans l'appropriation et les usages des systèmes d'information mis à disposition (services, applications & matériels)

La DSI est organisée autour de 4 services :

• Service Pilotage, Accompagnement & Intégration
• Service Exploitation, Infrastructures et Cybersécurité
• Service support aux utilisateurs
• Service Administratif Finances et Commande Publique

Fonctions : Chargé-e achats et commande publique SI DSI
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans).

Sous la responsabilité du (de la) Chef(fe) de service Administration, Finances Commandes Publique SI, le(la) chargé(e) des achats et commande publique SI assurera la gestion administrative et contractuelle de la DSI.

Il/elle participera à la gestion financière et l’exécution comptable des marchés publics de la DSI.

Le(la) chargé(e) aura pour missions de (d’) :

Gestion contractuelle et administrative :

• Élaborer la programmation annuelle des contrats
• Conseiller et accompagner les services dans la passation des marchés publics (définition et expression du besoin, sourcing, analyse des offres, etc.)
• Élaborer les procédures administratives et contractuelles en lien avec la commande publique (rédaction de DCE, contrats et de modèles)
• Suivre et gérer l’exécution des contrats : actes de sous-traitance, reconductions, avenants, précontentieux
• Mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité de la direction
• Assurer la polyvalence, en cas d'absence ou d'indisponibilité des agents du service, notamment dans le cadre du suivi budgétaire mais également dans le cadre du secrétariat du Directeur, du suivi de la gestion administrative du personnel de la direction ainsi que de la gestion du courrier de la direction

Gestion financière :

• Participer au suivi de l’exécution budgétaire
• Participer à la gestion des engagements et des commandes
• Participer au suivi des factures, leur liquidation et leur mandatement
• Participer au suivi comptable des marchés

Principaux interlocuteurs :

• Contacts permanents avec le/la chef de service
• Contacts réguliers avec le DSI
• Contact réguliers avec les agents de la DSI
• Contacts réguliers avec la direction de finances, la direction de la commande publique et la direction juridique
• Contacts réguliers avec les réseaux métiers SU / Facultés
• Relations avec les éditeurs, les fournisseurs externes, et divers prestataires

Conditions particulières d’exercices :

• Travail en bureau
• Horaires réguliers
• Rythme de travail souple
• Télétravail possible
• Disponibilité
• Pics d'activité réguliers

Savoir-faire technique :

• Techniques de communication écrites et orales
• Très bonne capacité rédactionnelle
• Gestion et suivi des contrats et marchés
• Gestion et suivi de bases de données
• Outils bureautiques et du fonctionnement des applications de finances publiques (Une connaissance du logiciel SIFAC serait un plus)

Savoir-faire relationnel :

• Travailler en réseau et en équipe
• Autonomie
• Capacité d’organisation, rigueur, méthode, gestion des priorités
• Confidentialité
• Rigueur
• Gestion d’activités polyvalentes

Connaissances requises :

• Connaissance des enjeux et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance fonctionnelle et organisationnelle des métiers et thématiques de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance de l’activité d’une DSI
• Connaissance des règles du code de la commande publique
• Connaissance de la réglementation et des procédures en matière de finances publiques

Profil recherché :

• Filière administrative
• Expérience de 3 à 5 ans dans la gestion administrative et contractuelle idéalement dans un environnement technique ou informatique
• Connaissance des procédures de gestion financière et comptable
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans).

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sur :

https://jobs.sorbonne-universite.fr/offre-de-emploi/emploi-charge-des-achats-et-de-la-commande-publique-si-f-h_1298.aspx