Rejoindre Université Paris Cité

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

RÉSENTATION DE LA DGDBM

Sous l’égide du Directeur général des services d’Université Paris Cité (UPC), la DGDBM (Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées) met en œuvre la stratégie d’Université de Paris en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées :
⎯ sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société
⎯ une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifiques d’UP, éléments d’excellence d’Université de Paris, et enjeux de rayonnement international
⎯ une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d’une culture de l’évaluation
Issue de la fusion de la BIUS (bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d’Université Paris Cité se compose de 18 bibliothèques intégrées et un musée (voir implantations en annexe), collaborant avec 4 bibliothèques associées. Son action s’appuie sur plus de 250 agents et un budget annuel de plus de 8 M€.
Missions du Pôle Santé de la DGDBM
Dans l’organisation générale de la DGDBM, le Pôle Santé garantit la mise en œuvre coordonnée, effective, efficace, efficiente, pertinente et cohérente du projet de direction de la DGD sur le périmètre des bibliothèques de Santé (11 bibliothèques et un musée) :

Résumé du poste

Sous l’autorité du responsable de l’équipe Circuit et Traitement des collections, le chargé de signalement est principalement affecté à la gestion et à la coordination du traitement des périodiques imprimés.

          Coordination du traitement et du signalement des périodiques imprimés (environ 40%)
          Coordination technique du Plan de conservation partagée des périodiques médicaux (PCMed) (environ 30%)
          Services aux publics (environ 30%)

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Coordination du traitement du signalement des périodiques imprimés :
          Suivi et organisation du travail des agents en charge du signalement des périodiques (BIBAS et magasiniers) et du suivi des procédures
          Signaler dans le Sudoc les périodiques imprimés
          Maintenir la qualité des données, conformément à la politique de signalement de l’établissement
          Effectuer une veille sur l'évolution des normes, suivre la transition bibliographique
          Assurer la formation initiale et continue des agents en charge du signalement

Coordination technique du Pan de conservation partagée des périodiques médicaux :
-           Assurer l’interface technique avec le CTLes et être son interlocuteur de référence pour les questions de signalement, évolution des outils, publication des listes, etc

 Participation au service public (15h/hebdomadaire en moyenne)
 Assurer une ouverture et une fermeture par rotation au sein de l’équipe (1 fois par mois environ)
 Environ 1 samedi toutes les 5 semaines

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

          Missions et fonctions des bibliothèques
          Politiques publiques relatives à l’action culturelle, au développement scientifique et à la formation
          Cadre institutionnel, juridique et administratif universitaire et des bibliothèques
          Connaître l’environnement institutionnel et les enjeux de la recherche
          Connaissances disciplinaires dans le domaine des sciences de la santé
          Maîtriser le format UNIMARC dans le SUDOC
          Maîtriser les langages d’indexation (RAMEAU, Fmesh, NLM, LC) apprécié
          Connaître les procédures et circuits de traitement et de signalement des collections

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

-           Savoir lire et exemplariser une notice bibliographique dans le SUDOC
-           Savoir créer, dériver ou enrichir des notices bibliographiques dans WiniBW
-           Savoir indexer en langage RAMEAU/Fmesh et NLM/LC apprécié
-           Savoir créer, dériver ou enrichir des notices d’autorités personnes physiques / collectivités dans WinBW
-           Savoir effectuer un contrôle qualité dans VérifSudoc apprécié
-           Savoir effectuer une demande de numérotation ou de correction ISSN
-           Communication orale et écrite de bon niveau
-           Maîtrise des compétences informationnelles (savoir conduire une recherche documentaire, évaluer la fiabilité des informations, citer ses sources, éviter le plagiat, etc.)
-           Mettre en œuvre les méthodes et outils de l’ingénierie pédagogique
-           Maîtrise des techniques d’accueil, d’orientation et de renseignement spécifiques aux bibliothèques, sur tous supports
-           Savoir lire et comprendre l’anglais (niveau de compréhension basique)

Savoir-être – Compétences comportementales :

          Rigueur
          Capacités d’organisation et de coordination
          Savoir travailler en équipe
          Communication non-violente
          Aptitude à la communication et à la pédagogie, esprit d’équipe, sens du relationnel
          Sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions
          Dynamisme, sens de l’initiative, réactivité