Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Au sein de l’Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en œuvre la politique documentaire de l’Université, de CentraleSupélec et de l’ENS Paris-Saclay et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l’ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l’enseignement et la recherche organisés via des écoles graduées (graduate schools) et un institut, ainsi que l’enseignement dispensé pour des diplômes spécifiques (en particulier de médecine et de pharmacie). Elle propose une organisation centrée sur une approche orientée usagers.

Le pôle Numérique, Recherche et Science Ouverte (NumRSO) accompagne l’ensemble de la Direction dans le développement de services dans leur dimension numérique et organisationnelle, il appuie et coordonne des services mutualisés à l’échelle du réseau. Il coordonne l’offre de service à destination des chercheurs au sein des bibliothèques et le déploiement de la feuille de route Science ouverte de l’Université en lien avec les acteurs concernés. Il est en charge des outils d’information documentaire, du parc et de la maintenance des services numériques en lien avec les Direction des systèmes d’information de l’Université, de CentraleSupélec et de l’ENS Paris-Saclay.

Missions principales de l’agent :

Animer, au sein d’un binôme, le réseau des référents recherche dans les différentes bibliothèques de la DiBISO et du réseau documentation de l’université Paris-Saclay (45%)

• Organiser le travail des référents recherche sur l’ensemble des sujets recherche et science ouverte : programme de formation, accompagnement dans les laboratoires, indicateurs d’interventions, animation et communication réseau
• Faire le lien entre les référents recherche et les personnes ressources sur les sujets science ouverte au sein du pôle (HAL, données de la recherche, bibliométrie, édition scientifique ouverte, APC…)
• Modération de l’alias science ouverte et veille sur les sujets science ouverte

Administrer le portail HAL de l’Université Paris-Saclay et participer à son déploiement auprès des chercheurs (50%)

• Participer à l’administration du portail HAL et la mise-à-jour des collections
• Participer à l’accompagnement des chercheurs en lien avec le déploiement du portail HAL et de l’application BiblioHAL
• Suivi de la qualité des référentiels (AuréHAL, WoS, Scopus,…) et production de statistiques (ESGBU, HAL, HCERES…)
• Elaborer des supports de formation et de communication (présentations, vidéos…) en lien avec la responsable de la communication
• Participation à la mise en place et à l’élaboration et au suivi du mois de la science ouverte (octobre 2024)

Assurer du service public (5%)

• Participer au service public à hauteur de 2h par semaine

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Une présence par semaine à 8h30 et un départ à 19h et jusqu’à 4 samedis travaillés par an (rémunérés ou récupérés).
Ce poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD/CDI).

Connaissance, savoir :

• Connaissance de l’environnement de la recherche français et européen
• Connaissances sur l’environnement professionnel, administratif et réglementaire
• Connaissance sur les enjeux de la science ouverte
• Connaissance de la législation concernant le droit d’auteur
• Expertise en bureautique, spécialement Microsoft Excel
• La connaissances des outils bibliométriques (WoS, Scopus) et des outils de traitements de données (OpenRefine, SQL) serait un plus

Savoir-faire :

• Savoir coordonner et mobiliser une équipe autour d’un projet
• Définir des procédures et des règles
• Réaliser des synthèses
• Savoir négocier avec différents acteurs

Savoir-être :

• Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
• Capacité à prendre des initiatives et à travailler en autonomie
• Sens des relations humaines et de la communication
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation et d’initiative
• Sens relationnel
• Très bonne capacité d’analyse
• Capacité de conceptualisation