Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

La représentation militaire et de la défense (RMD) à l’UE et à l’OTAN a pour mission de coordonner et de renforcer les relations entre le MINARMAC, les institutions européennes et l'Organisation du Traité de l'Atlantique Nord (OTAN). Il joue un rôle clé dans la promotion des intérêts du MINARMAC en matière de défense et de sécurité, en facilitant les échanges, en participant aux discussions stratégiques et en assurant une veille active sur les enjeux de défense.

Subordonné au chef de cabinet du Représentant Militaire Permanent, le titulaire du poste est responsable de l’organisation logistique des réunions et des visites organisées par la RMD. Il peut être sollicité pour les déplacements d’autorités et prépare les dossiers afférents. Il oriente et conseille les différents interlocuteurs afin de faciliter la communication interne et externe (hautes autorités, directeurs, personnalités extérieures) dans le cadre de ces visites et de ces réunions.
Ses activités principales seront :
- Participer aux réunions de coordination (point agenda RMD/cabinet) ;
- Orienter et conseiller les interlocuteurs internes et externes ;
- Assurer la saisie informatique et la mise en forme de documents divers ;
- Gérer le courrier non protégé et classifié jusqu’au niveau Très Secret (attribution, traitement, classement, archivage) ;
- En lien avec le conseiller RH-Influence, identification de points de contact et de relais d’influence au siège (IS, IMS, RMD) et animation du réseau France à l’OTAN / UE par l’organisation de social events au siège ;
- Organisation des visites à la RMD (prises de contact, demandes d’accès, réservations de salles et de restaurants, roulages au profit des autorités entre la gare/aéroport et les RMD, rédaction des notes d’organisation) ;
- Organiser de déplacements, réunions et comités, d’un point de vue logistique (réservations de salles, transport, etc.) également en appui des déplacements liés au cabinet du G1;

• Astreintes ;
• Déplacements ;
• Horaires atypiques ;
• Conduite ponctuelle d’autorité ;
• Habilitation NATO Secret ;
• Poste sur deux emprise (RMD-UE et RMD-OTAN).

Vous justifiez d’une première expérience significative dans le secrétariat d’autorité ou une expérience administrative avec forte autonomie. Vous maitrisez les techniques de secrétariat et les logiciels de bureautique avec une grande aisance pour l’anglais à l’oral comme à l’écrit.

Poste situé à Bruxelles