Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de Lettres, de Sciences & Ingénierie et de Santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

La Direction de la Formation tout au long de la vie [DFTLV] appuie la définition de la politique de l’établissement en matière de formation tout au long de la vie. Elle a en charge l’appui expert et la coordination de la mise en œuvre de la politique de formation ainsi que la mise en cohérence des actions menées par les facultés.

Le pôle « International », en lien étroit avec la Direction des affaires internationales et européennes (DAIE), 4EU+  et les structures de relations internationales des trois facultés, est en charge  :

• Du montage et du suivi des projets partenariaux européens et internationaux de formation (initiale et continue) à l’établissement ;
• De la veille sur les appels à projets et d’une fonction d’expertise auprès des facultés sur le montage des projets et conventions et des activités de montage de projets internationaux et européens de formation ;
• De la coordination des enquêtes et indicateurs dans le domaine d’activité et de la relation avec les tutelles et partenaires, en lien avec la DAIE (Ministère, …) ;
• De la sensibilisation et de la communication sur l’internationalisation des formations et la participation de l’établissement aux projets de formation ;

Le pôle participe aux activités internationales et européennes liées à la formation et à la vie étudiantes et notamment ;

• A la mise en œuvre de la politique de mobilité internationale entrante et sortante de l’établissement ;
• A la coordination des actions de Sorbonne Université sur la mobilité entrante et sortante (y compris politique d’accueil, logement et relations avec la préfecture, la mise en œuvre de ces actions étant ensuite du ressort des facultés), et de la recherche de financements pour ces mobilités.

Fonction : Chargé-e de projets européens

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : J

Emploi-type : chargé-e de la coopération internationale J2B45   

Rattachement : Pôle RI - DFTLV

MISSIONS :
Placé-e sous l’autorité du chef.fe de Pôle « International », la personne chargée de projets internationaux aura pour mission principale la conception, la conduite, la mise en œuvre et le suivi des actions confiées dans le cadre de la stratégie internationale de SU sur le champs de la formation.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Promouvoir les activités européennes et internationales de SU en interne et à l’externe :

• Identifier les opportunités de financement de projets de formation européens et internationaux et les promouvoir auprès de la communauté académique
• Proposer un plan de communication et animer des sessions d’information auprès de la communauté de SU et de ses partenaires de l’Alliance 4EU+
• Réaliser les contenus et l’actualisation du site internet et du site intranet au niveau institutionnel en ce qui concerne les thématiques portées par le Pôle international de la DFTLV
• Contribuer à la diffusion de l'expertise ingénierie de projet international et à l’internationalisation des pratiques au sein de l’établissement (scolarité, vie étudiante, services financiers...)

Accompagner les acteurs de l’Université dans le montage et la gestion de projets de formation européens ou internationaux :

• Apporter son soutien dans l’identification des opportunités de financement européennes et internationales sur le champs de la formation
• Conseiller et aider lors de la rédaction de la réponse à l’appel à projet et lors du dépôt du dossier sur la plateforme du financeur
• Si le financement du projet est refusé, en faire l’analyse le refus de financement et proposer à l’enseignant-chercheur d’autres pistes de financement possibles
• Piloter les aspects logistiques, administratifs et financiers (installation et suivi du budget, reporting qualitatif…)
• Assurer les relations avec l’Agence Erasmus + et/ ou la Commission européenne
• Élaborer les outils de suivi du projet

Suivi de la mobilité :

• Dans le cadre d'une démarche qualité et en lien avec les facultés, coordonner les réponses des appels à projets "Aide à de mobilité" (Région IDF ; MESRI-AMI ; Erasmus +)
• Suivre les partenariats et les conventions "Aide à la Mobilité"
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi des données chiffrées des bourses (nombre de bourses/ financements)
• Formaliser les procédures et s'assurer de leur mise en œuvre

Dans le cadre de ses missions, l’agent-e peut être amené à apporter un soutien à l’activité générale du pôle.

Encadrement direct : Non                 
Gestion de projet : Oui

Savoirs

• Bonne connaissance de l’environnement et du fonctionnement de l’enseignement supérieur en France et à l’international
• Connaissance en matière de relations internationales
• Connaissance de l’organisation et des activités de formation et de vie étudiante, au niveau national comme international ;
• Maîtrise du montage, de la gestion, et de l’évaluation de projets
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative

Savoir-faire

• Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques
• Élaboration et rédaction de comptes rendus, de notes d’informations synthétiques
• Savoir animer un groupe de travail et une réunion et restituer la synthèse de leurs travaux
• Savoir planifier les activités et les échéances
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
• Maîtrise des techniques de montage et gestion de projet
• Maîtrise des techniques de communication
• Maîtrise de l’anglais et éventuellement d’une autre langue
• Capacité d’analyse
• Capacité rédactionnelle

Savoir-être

• Excellent relationnel – qualité d’écoute
• Sens du travail en équipe
• Logique et rigueur
• Sens de l’analyse et de la synthèse
• Capacité à évoluer dans un contexte multi-acteurs
• Esprit d'initiative et dynamisme
• Réactivité et adaptabilité 

Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence 18830) à l'adresse email suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr