Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers        s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.

Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.

Le(a) chargé(e) des contrats travaille au sein du Service des Contrats qui dépend de la Direction Financière Juridique et des Achats (DFJA). La DFJA est l’une des directions de la Direction Générale Adjointe des Ressources et du Pilotage au sein de la Direction Générale. Elle se compose de six Services : le Service Achat et Commande Publique, le Service Recettes, les Services Juridiques, le Service Budget et Contrôle de Gestion, le Service Accompagnement et Gestion des Contrats.

Vous aurez comme mission principale d’assurer l’accompagnement aux porteurs de projets sur les parties administratives et financières

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe du Responsable Service Accompagnement et Gestion des Contrats (SAGC) au sein de la Direction Financière Juridique et des Achats (DFJA), le(a) Chargé(e) de projet en Contrats aura pour activités :

·       Aider au montage des projets et conseiller les porteurs.

·       Piloter le budget des projets et établir des reports.

·       Fiabiliser les données budgétaires des conventions sur le logiciel financier et comptable (PEP).

·       Piloter et établir le suivi et la justification des différents types de projets.

·       Organiser et/ou alimenter une base de données sur le suivi des projets pour établir des tableaux de bord et des états financiers.

·       Proposer des outils et des indicateurs pertinents pour la gestion financière des projets.

·       Connaissance des règles de comptabilité, de gestion financière et de fiscalité

·       Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des financeurs institutionnels

·       Connaissance de l’organisation, de la culture et du fonctionnement de la recherche

·       Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des projets en patrimoine et formation

·       Connaissance de l’outil Progiciel Etablissements Publics (PEP) et business Object serait un plus

Savoir être

·       Rigueur, efficience et efficacité personnelle, dynamisme

·       Capacité à partager l’information et à travailler en équipe

·       Capacité à s’adapter à divers interlocuteurs (porteurs de projets, chercheurs, enseignants, financeurs…)

·       Aptitude à la communication, Autonomie et capacité de priorisation des dossiers selon les enjeux

·       Sens des responsabilités et qualité du travail

·       Aptitude d’adaptation à un environnement complexe

Arts et Métiers s’engage pleinement pour lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.

Les recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge, ou de genre. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Rejoindre Arts et Métiers, c’est également bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

§ Transports : participation de l’établissement aux frais de transports en commun à hauteur de 75 % (plafonnée à 104,04 €/mois) et forfait mobilité durable (FMD) jusqu’à 300 euros par an.

§ Santé : contrat collectif avec participation de l’employeur (https://www.mgen.fr/psc-agents-en-esr-js/ )

§ Ressources Humaines : des formations professionnelles et un accompagnement RH de proximité.

§ Vie des personnels : des offres de restauration collective, de loisirs, de sport et de culture ; des associations pour être acteur de la vie de votre campus.