L’Université de Haute-Alsace compte près de 10 000 étudiants, inscrits dans plus de 170 formations, du niveau BUT, licence, diplôme d'ingénieur, master, jusqu'au doctorat, à Mulhouse et à Colmar. Elle compte également 14 laboratoires de recherche qui font de la recherche fondamentale et de la recherche appliquée. Université pluridisciplinaire très innovante, elle est reconnue pour la qualité de ses filières professionnalisantes (dont plus de 40 formations en apprentissage) et transfrontalières (avec 20 filières bi ou  trinationales). Elle contribue au développement du territoire grâce à la force de sa recherche partenariale menée en lien avec les entreprises.

L’établissement a besoin d’avancer sur des projets de modernisation et de structuration de son SI financier pour utiliser plus en avant les possibilités ouvertes par le logiciel, la gestion électronique documentaire dans un objectif de simplification et de fluidification des échanges internes.

Ce poste se situe à la frontière entre le technique (direction du numérique) et l’opérationnel (gestionnaire, agence comptable, direction financière)[UW1]  et s’intègre dans le projet DémoUHA de transformation numérique de l’établissement.

Le Chargé de projets contribue à la définition des projets structurants du SIF (Système d’Information Financier) et en assure le pilotage et la mise en œuvre dans le respect de la politique financière de l’établissement et des évolutions réglementaires.

Dans ce cadre, il est garant de la fiabilisation du  Système d’Information administratif et financier et du déploiement de nouveaux outils numériques en lien avec les services de la Direction des Affaires Financières  (Evolution du logiciel Cocktail, animation groupe de travail, gestion des droits, organisation des formations…).

Un premier projet concernera la fonctionnalité de mise en place des pièces jointes dans le SI pour intégration des pièces administratives (devis, mail, factures, …) sur le flux de la dépense.

Un soutien extérieur pourra être mobilisé au besoin (accompagnement au projet).

En accompagnement de l’équipe de la Direction des Affaires Financières, il est le référent fonctionnel principal avec la direction du numérique, l’agence comptable et notre éditeur de logiciels financier.

Activités principales
 
·         Être référent sur le projet de mise en place de la fonctionnalité de gestion des pièces jointes sur le flux de la dépense

·         Concevoir et piloter plus généralement les projets en définissant les objectifs, les moyens, les plannings (gestion des PJ, intégration des recettes portail CHORUS, base fournisseur, INFINOE…)

·         Conseiller et accompagner les responsables opérationnels et fonctionnels ainsi que les services impliqués

·         Suivi de projet (reporting, transferts informations, suivi calendrier, …)

·         Mesurer les résultats et les comparer aux objectifs définis

·         Animer des groupes de travail en lien avec l’évolution du SI Cocktail

·         Participer à la formalisation des process en lien avec le système d’information

Diplôme minimum requis : bac +2 (DUT ou équivalent)

Une formation financière est souhaitable pour connaitre les flux financiers classiques (dépenses notamment), de même qu’une expérience en pilotage de projet sera un atout.

Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr – rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d’emploi »