Missions de la structure :

Le secrétaire général des ministères sociaux, Haut Fonctionnaire de Défense et de Sécurité (HFDS), anime et coordonne la politique en matière de défense et de sécurité, de vigilance, de prévention de crise et de situation d'urgence pour les ministères sociaux (santé, solidarités et travail).
Pour exercer ses fonctions, le haut fonctionnaire de défense et de sécurité dispose d'un service en propre, le service spécialisé de défense et de sécurité, dirigé par un haut fonctionnaire adjoint de défense et de sécurité.

Missions du service :

Sous l'autorité du haut fonctionnaire adjoint de défense et de sécurité, le service spécialisé de défense et de sécurité définit la politique et les mesures de défense, de sécurité, de prévention et de gestion des crises autres que sanitaires et s’assure de leur mise en œuvre.
Il associe à son action l'ensemble des directions et services d'administration centrale ainsi que les agences ou directions régionales des zones de défense relevant des ministères sociaux.

Le service spécialisé de défense et de sécurité :

- coordonne la mise en œuvre des actions et des moyens qui concourent à assurer la sécurité des biens, des personnes et des systèmes d’information et de communication et la continuité de l’action de l’Etat au sein des ministères sociaux ;
- contrôle le caractère opérationnel des mesures prises en matière de vigilance, de prévention des crises et des situations d’urgence ;
- assure la coordination avec le Secrétariat Général de la Défense et de la Sécurité Nationale (SGDSN) pour ses domaines de compétences.

Le service spécialisé de défense et de sécurité des ministères sociaux comprend :
- un secrétariat dédié chargé des affaires générales ;
- deux pôles :
- un pôle « défense et sécurité » ;
- un pôle « sécurité des systèmes d'information ».

Effectif du service :
- 10 Catégorie A
- 1 Catégorie B
Total : 11

Au sein du service spécialisé de défense et de sécurité du HFDS des ministères sociaux, le/la chargé(e) de mission "PCA-SAIV (Sécurité des Activités d'Importance Vitale" assiste le chef de pôle "Défense et Sécurité" dans les missions qui lui sont confiées.

Activités principales :

Dans son domaine de compétence, il/elle a la responsabilité :

Au titre de la continuité d'activité
- de proposer une stratégie de continuité des activités ministérielles et d'élaborer un PCA ministériel pour les ministères sociaux ;
- de coordonner l'élaboration et la mise à jour des plans de continuité des directions et services des ministères sociaux ;
- de veiller aux travaux relatifs aux PCA au sein des ARS et des DREETS pour lesquels il/elle agit en "conseiller" ;
- d’'organiser régulièrement des exercices ministériels et des séances de sensibilisation visant à renforcer la résilience des ministères sociaux

Au titre de la Sécurité des activités d'importance vitale (SAIV)
- d'assurer la mise en place et diffuser les règles devant être appliquées par les opérateurs concernés et d'en vérifier la réalisation.

Au titre de la protection des biens et des personnes
- de participer voire conduire la réflexion sur la sécurité des installations des ministères sociaux (administration centrale notamment)

Au titre des activités transverses du SHFDS
- de conduire la politique de mise en formation dans certains domaines "Défense et Sécurité" (PCA, PAGC, SSI,...) ;
- de participer aux travaux interministériels et internes sur l'évaluation et la gestion des risques.

Activités secondaires

En tant que membre du pôle "Défense et sécurité" du SHFDS, le/la chargé(e) de mission PCA/SAIV participe à :
- la déclinaison de certains plans gouvernementaux au sein des ministères sociaux ;
- la coordination des exercices interministériels en appui du chargé de mission "Planification de Défense".

Il/elle peut être amené à représenter le chef du Service spécialisé du HFDS, en Cellule Interministérielle de Crise et lors de réunions interministérielles portant sur toutes problématiques de défense et de sécurité.

Partenaires institutionnels :
Le SGDSN, certains services du ministère de l'Intérieur, l'ensemble des services des HFDS des autres ministères.

Spécificités du poste / contraintes :
- Confidentialité : le poste nécessitant d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le titulaire fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l'IGI n°1300 du 9 aout 2021.
- Participation au dispositif d’'astreinte du SHFDS ;
-Télétravail possible (entre 1 et 2 jours par semaine)

Légende :
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances :

- continuité d'activité (PCA, PRA, PCI, PRI) - E
- politique gouvernementale de défense et de sécurité - M
- connaissance des ministères sociaux et du fonctionnement de l'administration - M
- expérience de l'interministériel - M
- cybersécurité - N

Savoir-faire :

- analyse de risques et analyse d'impacts (méthodes AMDEC, EBIOS, BIA, etc.) - E
- animation et conduite des projets - E
- gestion de crise - M
- pilotage de réseau - M
- communication de crise - N
- rédaction claire et synthétique - M

Savoir-être [classé de * (attendu modéré) à *** (attendu élevé)] :

- force de conviction et sens affirmé de la pédagogie***
- sens de l'écoute, de la diplomatie, du dialogue et du travail en équipe***
- observation, perspective, esprit critique***
- capacité à travailler en réseau, dans un contexte complexe aux acteurs nombreux et variés***
- esprit de synthèse, d'ouverture, de réactivité et de grande rigueur***
- capacité à travailler dans des situations d'urgence et de crise***
- capacité à proposer des solutions innovantes**
- aisance dans la prise de parole en public (réunions, séminaires, gestion de crise,…) **
- autonomie et prise d'initiatives**

Le contrat ne pourra être réputé formé sans que le contractant ait été habilité à connaitre les informations protégées de la défense nationale. Tout refus ou retrait d’'habilitation entraînerait le licenciement sans indemnité ni préavis.

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Formations possibles dans le cadre de l'adaptation au poste de travail :

1. Continuité d'activité (IHEMI)
2. Gestion de crise (IHEMI ou SGDSN)
3. MOOC Vigipirate

Autres formations utiles au poste :
1. Communication de crise (SIG)
2. IHEDN

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Contact :
Guillaume Bailleux de Marisy
Tél. : 01 40 56 48 49
Mail : hfds@sg.social.gouv.fr

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Envoi des candidatures (CV+ lettre de motivation) :
hfds@sg.social.gouv.fr