Chargé de mission Pilotage Régies et Appui administratif et budgétaire (H/F)


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Structures de coopération territoriale  

Référence

O064251028000987  

Date de début de diffusion

28/10/2025

Date de parution

28/10/2025

Date de fin de diffusion

18/11/2025

Intitulé long de l'offre

Chargé de mission Pilotage Régies et Appui administratif et budgétaire (H/F) - Finances - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU PAYS BASQUE

Date limite de candidature

18/11/2025

Description du poste

Versant

Fonction Publique Territoriale

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Finances Publiques - Gestionnaire de comptabilité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé de mission Pilotage Régies et Appui administratif et budgétaire (H/F)

Description du poste

Référence de l'offre : 120-2025-RSS Date de publication : 28 octobre 2025
Date limite de candidature : 18 novembre 2025
Type d'emploi : emploi permanent Catégorie : B
Cadre d'emplois : Rédacteur territorial
Ouverture : recrutement par voie statutaire et, à défaut aux agents contractuels conformément à l'article 332-8 2° du code général de la fonction publique
Temps de travail : temps complet (durée hebdomadaire définie à 39 heures - avec RTT - selon horaires variables)
Lieu de travail : Maison de la Communauté du pôle Côte Basque-Adour à Bayonne
Rattachement hiérarchique : Directrice des Finances
Permis B souhaité

En appui à la directrice des finances, vous coordonnez l'ensemble des productions administratives et budgétaires de la direction et en assurez l'exhaustivité et la sécurité juridique. Vous pilotez la gestion des régies d'avances et de recettes et développez le réseau des régisseurs à travers la formation et l'accompagnement. Par ailleurs, vous participez, en transversalité avec les autres services de la direction, à la préparation budgétaire en étant en responsabilité notamment de la production des maquettes budgétaires.
Optimiser la gestion des régies d'avances et de recettes :
* Rédiger tous les actes relatifs aux régies (actes constitutifs, de nomination, de clôture ...) et assurer leur mise à jour régulière
* Animer le réseau des régisseurs (formation des nouveaux régisseurs, accompagnement/information en partenariat avec le SGC)
* Développer le contrôle interne des régies (contrôles sur place et sur pièces) et veiller à la mise en oeuvre des préconisations
Collaborer à la préparation budgétaire :
* Produire les maquettes des documents budgétaires (budgets primitifs, décisions modificatives et comptes administratifs) sur Civil Net Finances et/ou TotEM
* Centraliser ou préparer les annexes budgétaires
* Etablir les décisions de virements de crédits
* Centraliser les propositions budgétaires des crédits gérés par la direction et veiller à leur bonne exécution budgétaire
Coordonner la production des actes administratifs et financiers de la direction notamment en lien avec les instances communautaires
* Préparer les ordres du jour et comptes rendus de la Commission thématique finances ou toute autre commission
* Préparer les ordres du jour et rapports (pré-rédaction) de la direction pour les conseils communautaires ;
* Participer à la rédaction et mise en forme de documents administratifs (notes, courriers... ) et diffusion

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Descriptif du profil recherché

* Formation en gestion des collectivités locales ou expérience à valoriser
* Connaissance des collectivités locales et de leurs procédures administratives
* Connaissance des règles budgétaires et comptables
* Maîtrise des outils bureautiques
* Connaissance des progiciels métiers est un plus
* Capacité d'adaptation, d'organisation, rigueur
* Sens relationnel, pédagogie
* Aisance rédactionelle
* Esprit d'équipe
* Sens du service public

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Les « petits plus » de la Communauté d'Agglomération Pays Basque :
Tickets restaurants, possibilité de prise en charge partielle des frais de mutuelle et de prévoyance, Comité des ¼uvres Sociales...



Les candidatures (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Pays Basque,
Direction des Ressources Humaines, Service Gestion des Emplois et Compétences,
en précisant la référence suivante : 120-2025-RSS,
au plus tard le mardi 18 novembre 2025.

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Télétravail possible

Oui

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64)

Géolocalisation du poste

15 avenue maréchal foch - 64100 Bayonne

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Bayonne

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

28/12/2025