Établissement public du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

Les collections de la BnF sont uniques au monde : quinze millions de livres et de revues, mais aussi des manuscrits, estampes, photographies, cartes et plans, partitions, monnaies, médailles, documents sonores, vidéos, multimédia, décors, costumes… en accroissement constant. Toutes les disciplines intellectuelles, artistiques et scientifiques sont représentées dans un esprit encyclopédique. Ses espaces physiques sont fréquentés chaque année par plus d'un million de visiteurs et ses ressources en ligne reçoivent plus de 30 millions de visites. Sa bibliothèque numérique, Gallica, permet de consulter gratuitement plus de quatre millions de documents.

La Bibliothèque nationale de France emploie 2354 agents, sur 7 sites (dont 3 hors région Île-de-France) et est dotée d’une enveloppe budgétaire pour les dépenses de personnel. Ses collections patrimoniales comportent plus de 35 millions de documents de toute nature, communiqués aux publics dans 35 salles de lecture. Elle gère 5 salles d’expositions et 2 auditoriums, et accueille chaque année un million de lecteurs et de visiteurs sur ses différents sites.

L’action internationale contribue aux objectifs de la Bibliothèque nationale de France en matière de coopération et de recherche, de diplomatie culturelle, de solidarité et de valorisation.

Établissement public administratif placé sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
La Délégation au mécénat est composée d'une directrice, de trois chargées de mécénat, et de trois chargés de locations. Elle est chargée de définir et de mettre en œuvre la politique de mécénat et la collecte de fonds auprès d’entreprises, de fondations et de particuliers en France et à
l’international, afin de soutenir les missions de la BnF (acquisitions, numérisation, restauration, recherche…). La DME est également chargée de définir la politique et la mise en œuvre de privatisations des espaces de la BnF et l’organisation d’événements institutionnels et de relations publiques.
Enfin, la DME est en charge du Fonds de dotation de la BnF.

Liaison hiérarchique
la Directrice du mécénat (DME)

Liaison fonctionnelle
les mécènes,

Dans le cadre d’une mission ponctuelle, le chargé de mission évènementiel travaillera auprès de la Directrice du mécénat en collaboration avec les deux pôles mécénat et privatisations en priorité sur l’organisation du dîner annuel des mécènes pour une période de 5 mois (début juin à fin octobre 2026).
Il assurera les missions suivantes :
- Suivi de l'organisation, relation avec les prestataires, réunions internes (compte-rendu, notes)
- Suivi des invitations, prospection, relances, actualisation de la base
- Réalisation de supports et rédaction de contenus (courriers de sollicitation et de remerciement, invitation, bilan...)
- Suivi administratif et financier (envoi de factures, devis, reçus fiscaux)
- Accueil et coordination le jour J (prestataires, équipes, placements…)

Le chargé de mission évènementiel sera un renfort essentiel sur l’organisation de ce rendez-vous annuel.
Il sera également amené(e) à collaborer à l’organisation d’autres événements.

Il sera également mobilisé sur l’élaboration de supports de communication / information événementielle.

Un diplôme de niveau master 2 est requis.
La connaissance du secteur culturel / public serait un plus.

Savoirs
- Formation supérieure en management de projets culturels
Ayant une expérience événementielle ou production de manifestations culturelles

· Savoir-faire
- Maitrise des outils bureautique (word, excel, powerpoint, indesign)

· Savoir être
- Bon relationnel et sens de la diplomatie
- Très bon sens de l’organisation, sens de l’initiative, rigoureux
- Gout du travail en équipe, sens des relations humaines
- Respect de la confidentialité
- Très bonne expression orale et écrite et esprit de synthèse

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.