Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
 1/ Suivi de la vie politique et institutionnelle
Préparation des dossiers en amont de rencontres avec les élus (notamment recueil des notes des services et des fiches sur les personnalités rencontrées). Traitement des demandes d’honorariat.
En lien avec le service communication,  création d’une source de données médiatique
Soutien sur les opérations de nuancage  à l’occasion des élections nationales, locales
 2/ Suivi et instruction des demandes d’intervention
Coordination d’ensemble des réponses aux interventions des élus (parlementaires, maires…), mises à la signature du préfet sous couvert du chef de cabinet (mise à jour du tableau de suivi et de la fiche hebdomadaire de gestion des interventions)
Instruction de demandes d’interventions . Sur ce volet, l’agent est appuyé par les autres agents du BRE sur des thématiques ciblées.
Réalisation des bordereaux d’envoi pour les interventions des particuliers.
 3/ Ordres nationaux et médailles
Instruction d’ensemble des dossiers de candidature de médailles de la sécurité intérieure (MSI) : demandes d’enquête, réception des demandes d’avis, mise à jour du tableau de suivi.
Instruit les dossiers  pour acte de courage et de dévouement (ACD).
A la demande de la hiérarchie l’agent pourra être amené à renforcer les autres missions du BRE (rédaction administrative, organisation pratique des cérémonies, …)
Votre environnement professionnel

Activités du service :
La chefferie de Cabinet est organisée en un bureau, une cellule communication et la gestion du pool chauffeur qui interviennent dans les domaines de compétences suivants :

- Le bureau de la représentation de l’État (BRE) suit l’actualité politique, sociale et cultuelle du département : il assure une mission de veille et d’information du corps préfectoral et finalise les dossiers du préfet ayant trait à ces sujets. Le BRE instruit les demandes d’interventions, les proposition de nomination / promotion aux ordres nationaux.
Composition et effectifs du service :
La chefferie de Cabinet est dirigée par la cheffe de cabinet A
Le bureau de la représentation de l’État est dirigé par un chef de bureau A et comprend 2 agents de catégorie B
La cellule de communication interministérielle est dirigé par un chef de bureau (catégorie A) et comprend également un agent de catégorie B.
Liaisons hiérarchiques :
Chef du bureau de la représentation de l’État
Chef de cabinet
Liaisons fonctionnelles :
- les services de la préfecture, des sous-préfectures et administrations déconcentrés de l’État,
- la préfecture de police, la préfecture de région, le ministère de l’Intérieur, les cabinets ministériels
- les services de sécurité du département,
- les élus, les collectivités territoriales
- les représentants des partenaires sociaux et des responsables cultuels.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
 Attraits :
Coopération régulière avec des administrations et interlocuteurs très diversifiés (élus locaux, administrations territoriales, ministères, services de police et de gendarmerie, etc.) ;
Polyvalence des fonctions.
Contrainte :
Disponibilité horaire et réactivité lorsque l’afflux d’activités l’exige

Qui contacter ?
Houda CHERCHOUR, cheffe de cabinet
houda.cherchour@val-doise.gouv.fr
Lamia ZIDANI, cheffe du bureau de la représentation de l’État
lamia.zidani@val-doise.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique  - requis
Connaître l'environnement professionnel  / niveau pratique  - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique  / niveau pratique  - requis

Savoir-faire :
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise  - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise  - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise  - requis

Vos perspectives :
Savoir s'adapter / niveau pratique  - requis
Savoir communiquer / niveau pratique  - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique  - requis

Localisation administrative :
Préfecture du Val-d'Oise / Chefferie de cabinet
Bureau de la représentation de l’État
5 avenue Hirsch
95105 Cergy-Pontoise cedex

Emploi fonctionnel : Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs - ERUSA009
Domaine fonctionnel : Relation à l'usager