Le GIP Innovation e-Santé Sud (ieSS) est un Groupement Régional d’Appui au Développement de la e-Santé (GRADeS).

ieSS agit pour la réussite du déploiement des politiques nationales et régionales de la e-santé en région PACA.

Plate-forme servicielle e-santé de proximité régionale, ieSS a engagé une dynamique de transformation de service auprès de ses membres clients en veillant à :

Proposer des services permettant de concilier l'efficience, la qualité des soins et la satisfaction des professionnels et usagers ;
Contribuer à l amélioration de l offre et de la coordination de soins et à élargir le champ du parcours de soins (prévention, information, soins, accompagnement) ;
Améliorer la prévention et le suivi des patients par l exploitation des données collectées ;
Renforcer l' interopérabilité et la sécurité des systèmes d' information.

ieSS est un employeur du secteur public en phase de forte croissance.

Le recrutement s’inscrit dans le cadre du GIP Innovation e-Santé Sud (ieSS) pour la SRAQ Pasqual, le poste est localisé à Marseille. 

Structure Régionale d’Appui à la Qualité́ des soins et la sécurité́ des patients de la région PACA et de la Corse, PASQUAL s’adresse aux professionnels d’établissements sanitaires, médico-sociaux et de la ville.

Ses missions sont le soutien méthodologique pour la déclaration et l’analyse des évènements indésirables graves associés aux soins, la formation, le conseil, l’expertise et la conduite de projets de recherche dans les domaines de la qualité́ et la gestion des risques en santé.

Pasqual fait partie du Groupement d’Intérêt public Innovation e-santé Sud.

Quelle sera votre contribution ? Le recrutement s'inscrit au sein de la Structure Régionale d’Appui à la Qualité́ des soins et la sécurité́ des patients de la région PACA et de la Corse, PASQUAL  qui s’adresse aux professionnels d’établissements sanitaires, médico-sociaux et de la ville. Ses missions sont le soutien méthodologique pour la déclaration et l’analyse des évènements indésirables graves associés aux soins, la formation, le conseil, l’expertise et la conduite de projets de recherche dans les domaines de la qualité́ et la gestion des risques en santé.

Les missions principales du poste : 

Faciliter la mise en œuvre des projets et des accompagnements :

• Préparer les réunions, assister aux réunions d’avancement avec la chargée de mission et rédiger les comptes-rendus dans le cadre des groupes de travail nationaux Forap, des actions d’accompagnement, de formation et de sensibilisation auprès des professionnels de PACA et de Corse ;
• Préparer, organiser les réunions et leurs calendriers ;
• Organiser les invitations aux différentes réunions et événements ;
• Assister l’équipe dans l’organisation des événements et rencontres en présentiel et en visioconférence : choix et confirmation des lieux et des prestataires, lancement et suivi des invitations, confirmation d’inscription, enregistrement et transmission des pièces comptables au GIP ;
• Alimenter les tableaux de suivi et de reporting de la structure ;
• Organiser et diffuser les informations nécessaires auprès de l’ensemble des parties prenantes du projet ou de l’accompagnement et gérer leurs attentes afin de répondre à leurs besoins ;
• Répondre et réorienter si nécessaire les demandes arrivant sur le mail générique Pasqual.

Faciliter la gestion administrative :

• Participer au suivi des plans d’action dans le cadre des CPOM avec l’ARS PACA & l’ARS Corse ;
• Participer à la préparation et à la rédaction des rapports d’activité.

Participer à la communication de la SRAQ : 

• Assurer le suivi et la mise à jour de la liste de diffusion de la SRAQ ;
• Réaliser les supports Canva pour les réseaux sociaux (community manager), les campagnes / invitations emailings et le site internet ;
• Assister l’équipe sur le contenu des publications sur les réseaux sociaux, des campagnes emailings et des mises à jour sur le site internet ;
• Optimiser les posts et des contenus sur les réseaux sociaux.

Participer à la veille :

• Réaliser la veille documentaire sur les sujets de la gestion des risques et la démarche qualité dans les secteurs médico-social, de la ville et pour les dispositifs d’appui à la coordination territoriale ;
• Participer à la gestion documentaire, notamment sur le nouveau dispositif d’évaluation de la qualité des ESSMS et sur la certification des établissements sanitaires.

Modalités contractuelles :

Mise à disposition à hauteur de 1 équivalent temps plein par une personne morale membre du GIP ieSS.

Ou

Détachement sur contrat.

Intérêts et contraintes du poste :

• Déplacements fréquents (régional PACA & Corse) et ponctuels (national)
• Politique régionale du numérique en santé dynamique et soutenue par l’ARS PACA
• Permis B exigé.

Niveau de formation et de connaissance

• Méthodique, organisé dans le suivi des actions et la réalisation opérationnelle
• Capacité à être synthétique et logique (orale et écrite)
• Capacité à produire du travail méticuleux en portant une attention à la qualité 
• Qualités rédactionnelles et esprit créatif
• Sens du service dans un esprit d’équipe et de souplesse
• Une expérience dans le secteur médico-social serait appréciée
• Maîtrise de Canva, Indesign, Photoshop, Lumen 5 ou équivalent
• Connaissance des techniques du gestion de projet (gestion documentaire, gestion de la qualité, gestion du reporting coût et planning) 
• Connaissance et appétence pour le domaine de la santé publique, de la qualité et de la gestion des risques
• Connaissance des nouvelles technologies numériques
• Expérience ou curiosité pour le domaine de la santé et du numérique appliqué à la santé ;
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word,Excel, PowerPoint) et de l’environnement Google Workspace et de sa suite (Google Docs, Sheets).

Niveau d’expérience

• Bac + 2  ou licence en gestion administrative ou assistanat / communication / santé
• 1 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire

Prière d’adresser votre candidature par voie de mail à recrutement@ies-sud.fr (en précisant le numéro de publication à la PEP).

Les candidatures adressées par tout autre moyen ne seront pas traitées.