Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !

Chargé de mission auprès de la direction (H/F) - Réf 8562

Missions :
* Animer, coordonner, et contrôler la mise en ½uvre des projets stratégiques de la Direction comme par exemple la rénovation énergétique de l'Hôtel de Région, les actions en matière de sobriété énergétique, la sécurisation des locaux ou encore l'amélioration des conditions de travail et de bien-être au travail des agents
* Concevoir, piloter et mettre en ½uvre les projets visant à moderniser la direction :
o par l'optimisation des processus administratifs et d'organisation,
o par l'élaboration de méthodes liées à la conduite du changement,
o par la recherche d'efficacité et de simplification dans la relation avec les utilisateurs,
o par l'optimisation des ressources et le développement des RH en lien étroit avec les chefs de service,
* Accompagner les services dans cette démarche de modernisation
* Accompagner les services dans la gestion des risques (cartographies métier, probité et chaine des dépenses), et coconstruire les plans de sécurisation visant à prévenir ces risques (locaux, probité, données sensibles, incendie, attentats, réseaux, hygiène...), s'assure de leur mise en ½uvre selon les délais impartis,
* Accompagner et faire monter en compétence les services dans la définition des besoins et la rédaction des cahiers des charges
* Accompagner les services pour développer de nouvelles formes d'action sous l'angle du développement durable
* Conduire des opérations de sensibilisation auprès des agents

Activités :
* Piloter les différents projets de la direction
* Rédiger les notes, rapports, fiches, courriers,
* Mettre en place des outils de suivi et de pilotage de la direction,
* Animer et participer à diverses réunions,
* Travailler en transversalité avec les autres directions et avec les services de la direction
* Contrôler les rapports et cahier des charges établis par les services

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal, Ingénieur, Ingénieur hors classe, Ingénieur principal

Savoirs théoriques complémentaires :
* Bonne connaissance de l'Institution et des procédures administratives, y compris des marchés publics
* Connaissance de la conduite de projet et de la conduite du changement,
* Maîtrise des outils de bureautique

Savoir faire :
* Animer des réunions, mener des entretiens collectifs et individuels,
* Programmer, planifier et coordonner les activités
* Prioriser, savoir respecter des délais contraints
* Élaborer une stratégie, analyser les besoins
Piloter et suivre l'exécution d'un projet
* Etablir des procédures, cartographies, plans d'actions, outils d'aide à la décision
* Rédiger des cahiers des charges
* Gérer un budget

Savoir être :
* Adaptabilité, réactivité
* Capacité d'écoute et d'empathie
* Force de proposition
* Implication et disponibilité
* Autonomie et discrétion
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Exemplarité, probité,
* Sens relationnel et diplomatie
* Qualité rédactionnelle et pédagogique


FORMATIONS ET DIPLÔMES
Bac+3 à Bac + 5

Adresser lettre de motivation + curriculum vitae + arrêté de situation administrative sous la référence JO/HR N°8562 - Chargé de mission auprès de la direction (H/F) -DGR/DSTG

Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l'adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d'emploi ».

Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20