Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères. Le service du pilotage et du soutien de proximité (SPSP) élabore et met en oeuvre des outils d'évaluation et de suivi de la performance des prestations fournies aux directions et services du ministère, coordonne la protection des personnes, des biens et la continuité des activités des services de l'administration centrale et assure leur soutien. Il anime et coordonne le contrôle de gestion au sein du secrétariat général, élabore et met en oeuvre les outils d'évaluation et de suivi de la performance des services. Il promeut les démarches de qualité et d'amélioration de fonctionnement au sein du secrétariat général, ainsi que le développement d'outils propres à en assurer l'effectivité. En liaison avec les services du secrétariat général concernés, il anime le réseau des délégations interrégionales. Il les appuie dans leur fonctionnement général, coordonne leur organisation et le suivi de leur activité et organise les dialogues de gestion avec elles. Il élabore et met en oeuvre la politique et les moyens destinés à améliorer les conditions et l'environnement de travail des agents de l'administration centrale en l'inscrivant dans un cadre de développement durable.

SPSP est chargé de s'assurer de l'application des dispositions relatives aux mesures de défense et de sécurité ainsi que de la protection des personnes, des biens et des activités au sein du secrétariat général. Il coordonne la sûreté et la sécurité des sites de l'administration centrale parisienne et appuie les délégations pour leurs emprises
Il comprend :

- le département de la qualité et du pilotage (DQP)

- le département - exploitation immobilière et développement durable de l'administration centrale (DEIDD)

- le département défense, sûreté et sécurité (DD2S)

Le département de la qualité et du pilotage (DQP) anime, en lien avec les services du secrétariat général (SFA, SRH, SIM et SNUM), le réseau des 9 délégations interrégionales du secrétariat général (DIR-SG - les DIR-SG sont des services délocalisés du secrétariat général sur le territoire ; elles sont en charge du soutien des juridictions et des services déconcentrés du ministère, relayent les politiques portées par le secrétariat général, s’assurent de leur mise en oeuvre et communiquent sur les actions conduites par ce dernier. Sous l’autorité d’un délégué interrégional, l'action des départements qui la composent est conduite en cohérence avec les orientations fonctionnelles de l’administration centrale parisienne.).

Composition et effectifs du service

Le service du pilotage et du soutien de proximité est composé de 52 agents de catégorie A, 26 agents de catégorie B et 22 agents de catégorie C.

Le chargé de mission appui au pilotage territorial accompagne les DIR-SG dans leur fonctionnement général. Il est appelé à préparer leurs dialogues de gestion et la coordination de leurs feuilles de route annuelles. Il aide au pilotage et à la prise de décision (rédiger des notes et fiches d’analyse, construire et mettre en place des outils de pilotage et de régulation : fixation d’objectifs, conception et au suivi de dispositifs de pilotage). Il pilote les travaux relatifs à la trame nationale des contrats de service, à son évolution, et s’assure de sa déclinaison locale par les DIR-SG avec les entités qu’elles soutiennent (cours d’appel, DISP et DIRPJJ notamment). Il est également appelé à participer à l’accompagnement de services du SG dans la mise en oeuvre de projets d’amélioration de leurs processus de travail et de leur fonctionnement ainsi que de maîtrise de leur activité.

Activités principales :

- Construire et mettre en place des outils d’analyse, de pilotage (indicateurs, tableaux de bord)

- Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, repérer et aider à clarifier les objectifs

- Organiser, animer et partager le suivi de gestion

- Animer et coordonner des groupes de travail

- Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs

- Accompagner et promouvoir les actions retenues au sein du secrétariat général

- Contribuer à l’aide à la décision par la détermination des sujets d’études et par la construction d’indicateurs

Organisation du travail : Télétravail possible

Restauration : Restaurant administratif sur le lieu de travail

Accessibilité en transport / Parking : RER – Tram : Rosa Parks / bus/Millénaire / place de parking disponible sur demande.

Savoir-faire
Facultés d’analyse et de synthèse

Bonnes capacités d’expression écrite

Esprit d’initiative

Rigueur et sens de l’organisation

Connaissances
Intérêt pour les politiques publiques portées par le ministère de la justice
Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-être
Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe et l’animation de réseaux
Capacité d’adaptation

Groupe RIFSEEP 3

Renseignements et candidatures
Nom : M. MENNA Domenico Mail : DOMENICO.MENNA@JUSTICE.GOUV.FR

Nom 2ème contact : Mme Agnès BRU Mail 2ème contact : AGNES.BEGUE@JUSTICE.GOUV.FR

La procédure de votre recrutement
Adresser CV et lettre de motivation