L’Université Jean Monnet est un établissement public expérimental (EPE) né de l'intégration de l’École

Nationale Supérieure d’Architecture (ENSASE) en tant qu’établissement-composante.

Etablissement pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 6 campus (dont un campus à Roanne), l’Université accueille plus de 21 000 étudiants et 1 700 personnels. Elle est composée de 5 facultés,

4 Graduate Schools, 1 Institut d’Administration des Entreprises (IAE), 2 Instituts Universitaires de Technologie

(IUT), 1 École d’ingénieurs- Télécom Saint-Étienne, 1 École d’économie - Saint-Étienne School of Economics, 1

Institut du travail, 1 Département d’Études Politiques Territoriales (DEPT), 1 Antenne de l’Institut d’Optique

Graduate School Paris-Saclay, 1 partenariat avec Sciences Po Lyon pour le 1er cycle de science politique, l’Ecole d’architecture de Saint-Etienne, 6 écoles doctorales et 24 laboratoires de recherche.

Elle est membre de l’Université Européenne Transform4Europe (T4EU).

La Direction des Finances et des Marchés Publics a pour mission de piloter la soutenabilité financière de l’établissement.

Elle assure :

La gestion des achats et des marchés publics,
La préparation et le suivi budgétaire,
Le suivi des commandes et recettes des services centraux,
Le pilotage du contrôle interne financier.
Elle est organisée en 4 services : budget, dépenses & recettes, ingénierie financière & contrôle interne et achats et marchés publics.

POSITIONNEMENT

La personne recrutée sera placée sous la responsabilité de la Directrice du service Achats et Marchés publics.

MISSIONS 

Le chargé de marchés publics assure principalement la réalisation des missions suivantes :

-        Passation et suivi d’exécution des procédures de marchés publics,

-        Conseils aux services prescripteurs et accompagnement à la définition des besoins, dans la préparation des marchés publics,

ACTIVITES

-        Préparer des bilans avant lancement des marchés,

-        Étudier et définir les besoins,

-        Rédiger les diverses pièces contractuelles et administratives,

-        Assurer la publication et la mise en ligne des marchés par voie dématérialisée,

-        Assurer les relations avec les entreprises dans le cadre des procédures de marchés,

-        Conseiller les services utilisateurs dans l’utilisation d’outils pour l’analyse technique,

-        Réaliser les analyses des candidatures et des offres financières et vérifier la cohérence globale,

-        Rédiger les rapports d'analyse des offres,

-        Participer à la Commission des marchés,

Suivre l’attribution des marchés et les informations aux candidats évincés

Formation juridique de préférence en droit des contrats publics

Connaissances

-        Bonne maîtrise de la réglementation des marchés publics,

-        Maîtriser l’environnement bureautique et informatique (Word, Excel)

Compétences

-        Maîtriser les techniques de communication écrite et orale

-        Savoir construire et développer une argumentation dans différents domaines

-        Savoir anticiper, établir un calendrier et le suivre,

-        Savoir élaborer des choix et planifier des actions

-        Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information

-        Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur

Qualités attendues

-                       Réactivité

-                       Esprit d’initiative

-                       Sens de la diplomatie

-                       Rigueur

-                       Esprit d’équipe

Rejoindre l’Université Jean Monnet, c’est :

 Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.

  Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant.

  Évoluer et se former tout au long de sa carrière.

  Bénéficier, tout au long de la carrière, d’un accès à un réelle variété de métiers, à des mobilités et à une évolution professionnelle.

  Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail pour 6 mois d’ancienneté en fonction de l’activité du service, 12 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours.

  Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.