Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre, sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Présentation de la direction :

La Direction Patrimoine et Logistique (DPL) met en œuvre la stratégie immobilière, d’exploitation et de valorisation du parc immobilier de Sorbonne Université.

La direction définit et anime les processus de l’établissement dans les domaines des travaux et de la construction, du gros-entretien et renouvellement (GER), de la maintenance et de l’entretien du parc immobilier, ainsi que la promotion de ses espaces. Elle assure la coordination de la fonction « Patrimoine et Logistique » du niveau universitaire.

Elle est organisée en 3 pôles et 5 services:

• le Pôle Sécurité, Sûreté, Défense (PSSD) ;
• le Pôle Administration et finance (PAF) comprenant le Service Budget-Finance, le Service Administratif et Logistique du Campus des Cordeliers (SAL-CDC) et le Service Evènementiel et  Promotion des espaces (SEP) ;
• le Pôle Patrimoine (PP) comprenant le Service de Maîtrise d’Ouvrage (SMO), le Service Pilotage de l’Exploitation et de l’Information Patrimoniale (SPEIP).

Présentation du service :

Le service maitrise d’ouvrage (SMO) est chargé de la conduite, de la gestion des études et du suivi d’exécution des opérations de travaux complexes ; il est garant du respect des programmes, de la faisabilité technique et financière, des expertises architecturale, technique et juridique pour le développement de tout projet immobilier. Deux cellules constituent ce service : conduite d’opérations et gestion des opérations.

Fonctions : Chargé-e de la gestion financière des opérations immobilières

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : J

Mission :

Placé-e sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du SMO, au sein de la cellule gestion des opérations, et en étroite collaboration avec les conducteurs d’opérations, le-la chargé-e de la gestion financière des opérations immobilières pilote la gestion de l’ensemble des conventions de financement des opérations immobilières.

Il-elle doit, procéder à la mise en œuvre et au suivi des appels de fonds auprès de tous les financeurs institutionnels (état, régions, départements, CRNS, INSERM…), établir et maintenir le dialogue auprès de ceux-ci, organiser et contrôler l’ensemble des productions afférentes à la gestion des conventions (conventions, contrats, compte-rendu…).

La coordination des actions portant sur les conventions nécessite une veille permanente et un suivi des calendriers du service maitrise d’ouvrage. Le dialogue doit être constant au sein du service, avec la cheffe de service, les conducteurs d’opérations et les gestionnaires financiers. Cette coordination implique également un dialogue permanent avec la Direction Budget Finance et l’Agence Comptable de l’établissement.

Activités principales :

• Suivre l'exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives en lien avec la cheffe de service
• Animer et encadrer la cellule gestion financière des opérations
• Mettre en forme les pièces justifications et assurer le recollement des informations auprès des directions concernées (recettes / dépenses) afférentes aux conventions de financements
• Superviser et/ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers
• Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées.
• Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information
• Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière
• Participer au COPIL Plan d’investissement immobilier et à la programmation budgétaire
• Superviser et animer les travaux de suivi des opérations comptables et financières (plans de contrôle de la dépense et de la recette)
• Conseiller sa direction en matière financière et/ou comptable par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting
• Transmettre des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
• Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
• Assurer la veille juridique et diffuser l'information administrative, financière ou comptable
• Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence
• Faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable
• Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières

Encadrement : OUI 
Nb agents encadrés par catégorie : 2B ; 1C

Déplacements occasionnels sur chantier (Paris, province) y compris avec hébergement et suivi d’opérations à toutes périodes de l’année.

Connaissances :

• Finances publiques
• Systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC, EDIFLEX, GESPRO)
• Règles et techniques de la Comptabilité
• Comptabilité analytique
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire :

• Élaborer un budget
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Savoir gérer des conventions de financement pluriannuelles (appels de fonds, contacts avec les financeurs, bilan, etc…)
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Rédiger des synthèses et des rapports
• Encadrer / Animer une équipe

Savoir-être :

• Polyvalence, autonomie, sens des responsabilités et du service public,
• Souplesse relationnelle, capacité à faire face aux imprévus et aléas, esprit synthétique et pragmatique,
• Garant-e de l’image des personnes qu’il-elle assiste, relais d’informations avec la supérieure hiérarchique, capacité à rendre compte et à adapter ses explications aux différents interlocuteurs,
• Aptitude à travailler en équipe et en transversalité dans un environnement complexe.

Diplôme / expérience professionnelle requis 

• Bac +3 minimum : titulaire d'une Licence/Master en finance, comptabilité, gestion.
• Et/ou expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste de responsable financier / comptable. Spécialisation dans le suivi financier d’opérations immobilières souhaitée.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence DPLC) à l'adresse mail : recrutement@sorbonne-universite.fr