Au sein de la direction de l’administration pénitentiaire, le bureau des systèmes d'information (bureau PS4), rattaché à la sous-direction du pilotage et du soutien des services, assure la maîtrise d'ouvrage de l'informatique pénitentiaire. Il est, à ce titre, chargé de définir, d'orienter et d'évaluer la politique informatique de l'administration pénitentiaire. Il anime et conseille l'action des services déconcentrés en la matière.

 Les missions du bureau PS4 sont plus précisément orientées vers :

§  La cohérence du système d'information pénitentiaire,

§  Le pilotage des projets systèmes d’information,

§  L’analyse des besoins des utilisateurs et de leurs spécifications,

§  La prise en compte de l'évolution de ces besoins dans le temps,

§  La qualification fonctionnelle des applications et de leurs évolutions,

§  L’assistance aux utilisateurs et la formation aux applicatifs.

Le bureau est en charge actuellement d’une quinzaine de projets applicatifs tournés aussi bien vers personnels – outils de gestion métier - que les personnes placées sous-main de justice – numérique en détention…, que le grand public – portail familles…

Composition et effectifs du service : 

Le bureau PS4 est composé d’une cheffe de bureau, d’une adjointe, d’un chef de section, d’une quinzaine de chef de projets.

L’effectif est d’environ 100 personnes.

L’application GENESIS est au cœur de l’activité de l’ensemble des établissements pénitentiaires et plus généralement de l’administration pénitentiaire et de ses partenaires (DSJ, DPJJ…). Elle est utilisée par environ 45 000 professionnels. Elle comporte trois principaux modules – greffe, détention et régie des comptes nominatifs – essentiels au fonctionnement des établissements pénitentiaires.

Cette application évolue constamment afin, entre autres, de répondre aux évolutions juridiques et des besoins métiers et d’être à jour des nouvelles technologies.

Dans ce contexte, vous établissez de plan de conduite du changement du projet GENESIS qui porte sur les axes principaux suivants :

- Formation à l’outil : définition du contenu des formations, définition et mise en œuvre de l’ingénierie de formation

- Mobilisation des utilisateurs : animation du réseau

- Communication auprès des utilisateurs par différents canaux

Vous appuyez la cheffe de projet GENESIS dans l’animation de l’équipe projet (20 personnes) : intelligence collective, team buiding… développez le travail collaboratif avec des techniques d’animation permettant de favoriser l’intelligence collective et la co-construction (réunions, ateliers collectifs, séminaires internes) ; vous assurez une veille sur les pratiques managériales innovantes

 Vous travaillez en étroite collaboration avec la cheffe de projet conduite du changement du bureau PS4

Connaissances :
Expertise en conduite du changement
Maîtrise des techniques d’intelligence collective, de co-construction et de démarches collaboratives
Appétence pour les projets informatiques
Une connaissance du mode Agile est un plus
 
Savoir-être :
Capacité à comprendre les besoins, être à l’écoute
Autonomie
Sens de l’organisation
Aisance relationnelle, sens du dialogue
Force de proposition

Savoir-faire :
Maîtrise des techniques d’animation de groupe, de réunions innovantes
Usage des outils collaboratifs (Klaxoon…) et de communication

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Expérience professionnelle de 2 ans minimum

Groupe RIFSEEP : 3

Restauration : oui, restaurant administratif

Accessibilité en transport / Parking : accessible en métro et RER (E) – Parking pour les personnels également