Informations générales
Organisme de rattachement
Université Paris Cité
Référence
2023-1350047
Date de début de diffusion
28/09/2023
Date de parution
28/09/2023
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Lecture publique et Documentation - Chargée / Chargé d'encadrement de magasinage, d'accueil et de surveillance
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargé de l'accueil des publics et de la gestion des collections (f/h) H/F
Descriptif de l'employeur
Rejoindre Université Paris Cité
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DGDBM
Sous l’égide du Directeur général des services d’Université Paris Cité (UPC), la DGDBM (Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées) met en œuvre la stratégie d’Université de Paris en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées :
⎯ sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société
⎯ une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifiques d’UP, éléments d’excellence d’Université de Paris, et enjeux de rayonnement international
⎯ une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d’une culture de l’évaluation
Issue de la fusion de la BIUS (bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d’Université Paris Cité se compose de 18 bibliothèques intégrées et un musée (voir implantations en annexe), collaborant avec 4 bibliothèques associées. Son action s’appuie sur plus de 250 agents et un budget annuel de plus de 8 M€.
Missions du Pôle Santé
Dans l’organisation générale de la DGDBM, le Pôle Santé garantit la mise en œuvre coordonnée, effective, efficace, efficiente, pertinente et cohérente du projet de direction de la DGDBM sur le périmètre des bibliothèques de Santé (11 bibliothèques et un musée) :
Description du poste
Résumé du poste
Sous la responsabilité de la responsable de la bibliothèque, l’agent est chargé des missions suivantes :
- Délivrer aux publics des services de qualité (environ 40 % ETP)
- Participer à la mise à disposition des collections (environ 40 % ETP)
- Assurer la gestion fonctionnelle des moniteurs étudiants (20% ETP)
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Délivrer au public des services de qualité
Informer, renseigner et orienter les usagers sur place ou à distance
Inscrire les usagers et mettre à jour leurs données personnelles
Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer les incidents et pénalités relatifs aux transactions
Fournir une assistance technique sur les divers équipements de la bibliothèque (notamment si les publics sont empêchés)
Faire respecter le règlement public des bibliothèques / du musée et les règles de sécurité, assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
Assurer le rangement des collections en libre accès
Mettre en œuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés
Participer à la gestion des services aux usagers
Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité de la DGDBM en matière d’accueil des publics
Participer à des enquêtes de publics
Participer à la mise à disposition des collections
Participer à la gestion dynamique courante des collections et aux chantiers afférents (encodage RFID, opérations de manutention liées à des changements de statut ou de cote, au désherbage, au récolement, au traitement de listes d’anomalies, à la mise en place de tables documentaires, retraitement dans le SI documentaire)
Assurer la gestion dynamique des collections de manuels (fonds ECN)
Participer aux chantiers de rangement fin, de refoulements, de récolement
Favoriser l’intégrité et la conservation des collections
Vérifier la bonne accessibilité aux publics des documents audiovisuels et numériques
Participer à la mise en ligne des thèses d’exercice de médecine sur l’archive ouverte HAL Dumas
Gérer les entrées de documents : réceptionner les documents sur supports physiques (nouvelles acquisitions ou envois par les bibliothèques), effectuer la réception informatisée et ajouter les informations d'exemplaires dans le SGB, localiser les ouvrages dans le catalogue national Sudoc, effectuer le colisage des documents pour envoi vers les différentes bibliothèques desservies
Assurer la gestion fonctionnelle des moniteurs étudiants
Assurer la formation des moniteurs étudiants
Assurer le suivi des plannings et l’information des moniteurs
Effectuer la déclaration des heures à payer
Conditions particulières d'exercice
Assurer au moins un samedi toutes les 6 semaines, de septembre à juin inclus
Assurer 2 présences à 9h et 2 présences à 19h par semaine, et ce toute l’année
Descriptif du profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances :
Environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques, missions et organisation d’un SCD
Typologie des documents
Modalités de constitution, de signalement, de gestion dynamique et de mise à disposition des collections
Classification et principes de classement
Règles de sécurité applicables aux bâtiments recevant du public, gestion des espaces et des équipements
Typologie et sociologie des publics
Notions élémentaires sur le droit de l’information
Connaître les procédures et circuits de traitement et de signalement des collections
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Maîtrise des techniques d’accueil, d’orientation et de renseignement spécifiques aux bibliothèques, sur tous supports
Maîtrise des techniques d’équipement et de classement des documents
Manipulation et manutention des collections, tout support
Maîtrise de l’expression orale et écrite
Système informatisé de gestion de bibliothèque
Recherche documentaire informatisée : bases de données, moteurs de recherche du web
Outils bureautiques : messagerie électronique, traitement de texte, tableur, outils de partage, d’archivage et d’enregistrement des dossiers numériques, outils de visioconférence
Services aux publics : outils de questions/réponses, de gestion de réservations des espaces de travail en groupe
Matériel de manutention des collections
HAL Dumas, interface déposant
Colodus
WinIBW
Savoir-être – Compétences comportementales :
Aptitudes relationnelles avec le public et dans l’environnement professionnel
Attention portée à la continuité et à la qualité du service rendu
Capacité à travailler en équipe et avec des prestataires extérieurs, aptitudes relationnelles avec le public et dans l’environnement professionnel
Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions
Capacité d’adaptation
Discrétion professionnelle
Rigueur et capacités d'organisation
Savoir communiquer avec aisance à l'écrit comme à l'oral
Pays
Localisation du poste
Europe, France
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Paris (75014)
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/11/2023