Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Au sein de Sorbonne Université, le Centre National de Ressources Biologiques Marines (EMBRC-France) est une infrastructure de recherche (IR) nationale en biologie et écologie marines, lauréate du Programme Investissements d’Avenir (PIA) et portée par Sorbonne Université et le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS). Elle implique les trois stations marines sous tutelle de Sorbonne Université et du CNRS, sur les sites de Roscoff, Banyuls et Villefranche. Cette infrastructure nationale constitue le nœud français de l’ERIC EMBRC, infrastructure européenne de recherche en biologie et écologie marines, dont le siège est situé à Sorbonne Université.

L’IR EMBRC-France a pour missions de soutenir la recherche sur les organismes et les écosystèmes marins, et de favoriser leur exploration et leur exploitation durables. Les champs scientifiques d’EMBRC-France sont la biologie marine, l’écologie marine et l’océanographie biologique. La mise en œuvre et la gestion administrative de l’IR EMBRC-France sont assurées par l’Unité d’Appui et de Recherche EMBRC-France (UAR 2209). En tant qu’IR nationale, EMBRC-France doit faciliter l’accès aux écosystèmes et ressources biologiques marines en permettant l’accès des utilisateurs aux différentes plateformes, collections et services qui se trouvent dans le périmètre de son offre, tout en suivant des règles d’accès établies par EMBRC ERIC et SU. 

CDD de 1 an à pourvoir dès que possible.

Fonctions : Chargé-e de l’accès et la qualité d’EMBRC-France
Emploi-type Referens : J2C47 – Chargé-e du contrôle de gestion, d’études et d’évaluation
Catégorie : A

Corps : Ingénieur-e d’étude.

BAP : J

Missions :

Le/La Chargé-e de l’accès et la qualité d’EMBRC-France sera la principale interface entre EMBRC-France et les utilisateurs qui demandent l’accès aux services, plateformes ou collections dans le périmètre de l’offre d’EMBRC-France ; il/elle va les accueillir, mettre en contact avec le(s) interlocuteur(s) concernés au sein d’EMBRC-France et suivre l’utilisation. Il/Elle sera aussi le responsable de la démarche qualité de l’IR, et de la collecte des données et les indicateurs liés à l’accès à l’Infrastructure. Il/Elle assurera également le lien avec les services ad hoc de SU et du CNRS pour les questions légales liées à l’accès (conventions d’accueil, etc…) et à l’utilisation des ressources biologiques (APA, Material Transfer Agreements, etc.). Il/Elle animera la coordination des correspondants locaux de l’IR.

Activités principales :

• Accompagnement des utilisateurs d’EMBRC-France, coordination et suivi du déroulement de leurs demandes et de leurs accès aux services/plateformes.
• Collecte des données liées aux utilisateurs de l’IR demandées par la Gouvernance d’EMBRC-France, la Directrice Exécutive, les Tutelles, l’ANR et EMBRC-ERIC, et contrôle de sa fiabilité.
• Construire et mettre en place des outils d’analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord) adaptés aux besoins d’EMBRC-France.
• Construire et mettre en œuvre le système de qualité pour la gestion et la gouvernance d’EMBRC-France.
• Accompagner les plateformes et services d’EMBRC-France dans leur démarche de qualité
• Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, repérer et aider à clarifier les objectifs.
• Proposer à la Directrice Exécutive des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre.
• Elaborer et rédiger un cahier des charges.
• Organiser, animer et partager le suivi de gestion des accès des utilisateurs.
• Animer et coordonner les Correspondants Locaux d’EMBRC-France.
• Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs.
• Accompagner et promouvoir les actions retenues au sein d’EMBRC-France.
• Contribuer à l’aide à la décision par la détermination des sujets d’études et par la construction d’indicateurs adaptés aux besoins d’EMBRC-France.
• Choisir et mettre en œuvre en les adaptant les méthodes statistiques appropriées (analyse et prospective).
• Analyser, interpréter et présenter les résultats d’un traitement statistique.

Encadrement : NON

Connaissances :

• Objectifs et projets de l’établissement
• Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
• Organisation légal et déontologique
• Environnement et réseaux professionnels
• Méthodologie de conduite de projet
• Systèmes d’information
• Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
• Qualité (IBiSA, ISO)

Compétences opérationnelles :

• Jouer un rôle de conseil ou aide à la décision
• Réaliser des synthèses ou des rapports
• Construire et faire vivre un dispositif de contrôle
• Construire et faire vivre un dispositif d’évaluation de la performance
• Elaborer des éléments de langage
• Concevoir des tableaux de bord
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Renseigner les indicateurs de performance

Compétences comportementales :

• Réactivité
• Capacité de prospective
• Sens de l’organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Savoir-faire / Savoir être

Diplôme réglementaire exigé :

Licence

CDD de 1 an à pourvoir dès que possible.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée a l'adresse mail suivante : sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr