Informations générales
Organisme de rattachement
Centres communaux d'Action Sociale
Référence
O974240423000263
Date de début de diffusion
26/04/2024
Date de parution
26/04/2024
Date de fin de diffusion
27/05/2024
Intitulé long de l'offre
Chargé de gestion RH - Direction des Ressources Humaines - CTRE COMMUNAL D' ACTION SOCIALE DE SAINT PIERRE
Date limite de candidature
27/05/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargé de gestion RH - CTRE COMMUNAL D' ACTION SOCIALE DE SAINT PIERRE
Description du poste
Affecté à la Direction des Ressources Humaines, jouant un rôle d'interface auprès du personnel, il est chargé de l'exploitation et de l'analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de l'Etablissement. Il assure en outre le traitement des informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies.
Il participe à la politique de ressources humaines conduite par l'Etablissement.
* Gestion administrative et statuaire des agents (congés, formations, absences, maladie, carrière, Mise à disposition etc...)
* Gestion de votre portefeuille
* Gestion administrative du temps de travail (congés annuels, enfants malades, Télétravail...) sur le logiciel CIRIL et pour la partie de la badgeuse sous ETEMPTATION
* Rédaction de l'ensemble des actes administratifs liés au domaine d'activité (arrêtés, contrats, courriers).
* Conseil et renseignement des agents sur leurs demandes
* Enregistrement et saisie informatique des données du domaine d'activité (mouvements du personnel...)
* Gestion de l'accueil physique et des appels téléphoniques liés au domaine d'activité, filtre et orientation vers les différents référents RH
* Réalisation d'outils de gestion du personnel (tableaux de bords...)
* Traitement des données liées aux absences maladie (IJ), et contrôle de cohérence
* Gestion des astreintes
* Réalisation des documents liés aux assurances chômages
* Identification des candidatures correspondant aux besoins de l'établissement
* Gestion des plannings et des remplacements
* Diffusion des informations nouvelles auprès de l'encadrement et des agents
* Tri, classement et archivage des documents
* Echanges d'informations avec les agents administratifs RH et les cadres
* Saisie des données sur les sites NET ENTREPRISE, CNFPT, MAILEVA,
* Participation aux formations prévues dans votre cadre d'emploi
* Collecte, exploitation et organisation d'informations pour l'élaboration de documents de synthèse.
* Gestion des bulletins de paie par voie dématérialisé (Digiposte)
Activités annexes :
* Suivie et gestion des demandes de stages
* Traitement et suivi des demandes d'emploi, les candidatures ...
* Appui sur la politique du handicap en l'absence du référent
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
Descriptif du profil recherché
* Connaissance de la politique de l'Etablissement en matière de ressources humaines
* Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'un CCAS
* Maitrise des techniques du secrétariat, des outils bureautiques, de l'outil informatique
* Sens des relations humaines, de l'écoute, de la communication et de la négociation
* Organisation, méthode, implication, efficacité, rigueur, capacité d'adaptation, discrétion, confidentialité, disponibilité, qualités rédactionnelles, aptitude au travail en équipe et polyvalence
* Réactivité et anticipation
* Connaissance des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences, du droit à la formation, du droit syndical, etc.
* Connaissance du statut de la fonction publique, du code du travail, de la culture de la collectivité en matière de discipline et des notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.)
* Maitrise des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
Bonne maitrise des logiciels : CIRIL, Etemptation, Cincom
Bonne maitrise de NET ENTREPRISE + site d'inscription en ligne du CNFPT + DIGIPOSTE
EXPERIENCE
Expérience sur un poste similaire souhaité dans un établissement public
DIPLOME:
BAC+2
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Les candidats devront impérativement transmettre par mail (recrutement@ccas97410.re) :
-Lettre de candidature à l'attention de Monsieur le Président du CCAS de Saint-Pierre faisant référence à l'offre d'emploi
-CV
-Copie pièce d'identité
-Diplôme ou attestations d'expérience dans le domaine
-Copie permis de conduire
-Dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires de la fonction publique
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Pays
Localisation du poste
Europe, France, DOM, Réunion (974)
Géolocalisation du poste
2 rue de la gendarmerie - bp 92 - 97453 Saint pierre de la reunion
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Saint pierre de la reunion
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
30/06/2024