La Bibliothèque nationale de France (BnF) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du Ministère de la culture, dont les principales missions portent sur la collecte et la conservation du patrimoine écrit, audiovisuel et numérique national et la mise à disposition de celui-ci auprès du plus grand nombre. Dépositaire du dépôt légal depuis plusieurs siècles, la BnF est une bibliothèque patrimoniale d’étude et de recherche ouverte au public sur plusieurs sites. Elle reçoit plus d’un million

de visiteurs par an dans ses différents espaces (lecteurs, visiteurs d’expositions ou autres) et plus de seize millions de visites sur sa bibliothèque numérique Gallica. Elle compte 2 400 agents répartis sur ses sept sites à Paris et en région. Ces agents sont en majorité fonctionnaires, mais une part importante est aussi contractuelle sur emplois de l’établissement ou sur crédits de vacation.

La Bibliothèque nationale de France est organisée, sous l’autorité de la Présidente et d’un directeur général, en cinq directions, la direction des Collections, la direction des Services et des réseaux, la direction des Publics, la direction du Développement culturel et du Musée et la direction de l’Administration et du personnel. A ces directions s’ajoutent quatre délégations (mécénat, stratégie, communication, relations internationales).

la Direction déléguée aux Ressources Humaines (65 personnes) exerce toutes les
activités de soutien au personnel, en termes de gestion administrative et de
paie, de formation, d’action sociale, de logistique et de médecine de
prévention. La DdRH assure en outre le suivi du dialogue social, la prospective
sur les évolutions des métiers, la gestion des temps et des activités.
La BnF compte 2 354 agents (des fonctionnaires relevant du ministère de la
Culture ou du Ministère de l’Education nationale et des contractuels).

Le Département du Personnel et des Carrières est composé d'un service de
Gestion administrative et de paie et d’un service de Gestion collective et des
carrières.

Le service de Gestion administrative et de paie est composé :
- Pôle gestion des titulaires
- Pôle gestion des non titulaires
- Pôle appui paie

Assurer toutes les missions qui concernent la gestion individuelle et la paie
d’un « portefeuille » agents tout en veillant à ce que l’ensemble de ses
missions soient réalisées dans le respect de la réglementation.

Activités permanentes

- Gérer les dossiers individuels ;
- Mettre en oeuvre - en paie - les procédures collectives liées à la carrière (transmissions données
GCO/SPS)
- Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie dans le SI HRAccess ;
- Effectuer la double saisie des actes de gestion dans les SI HRAccess (BNF) et POPPART (MESR) ;
- Produire, contrôler et éditer les actes administratifs liés à la carrière ;
- Assister, conseiller et informer les agents sur les actes de gestion relatif à leur carrière notamment ;
- Produire, alimenter et suivre des tableaux de bord ;
- Exercer une fonction d’alerte sur les situations sensibles ;
- Savoir rendre compte ;
- Proposer des évolutions du système d’informations RH ;
- Collecter, organiser et exploiter des informations pour la vérification de la saisie des données en transverse et assurer des échéances dans le cadre du contrôle interne renforcé ;
- Travailler en synergie avec les services de la Ddrh et les directions métiers (CORH).

Gestion du portefeuille "bibliothécaires et Bibas"

Savoirs
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Maîtrise des règles de paie
Utilisation des outils bureautiques, de gestion RH/ SIRH

Savoir-faire
Organiser
Anticiper
Contrôler
Suivre les procédures
Instruire un dossier
Rédiger un acte juridique
Prioriser

Savoir être
Sens de la confidentialité
Etre autonome
Sens de l’organisation
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Capacité d’écoute
Sens du travail en équipe (voire travail en binôme)

Nous vous remercions de bien vouloir candidater sur la page emploi.bnf.fr disponible en cliquant sur  "Postuler sur site employeur".