L’Office français de la biodiversité (OFB) est né le 1er janvier 2020. Ce nouvel établissement public, placé sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture, a été créé pour protéger et restaurer la biodiversité. Il intègre les missions, les périmètres d’intervention et les 2 800 agents de l’Agence française pour la biodiversité (AFB) et de l’Office national de la chasse et de la faune sauvage (ONCFS).
Il contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique (loi n°2019-773 du 24 juillet).
Pour remplir ses missions, l’Office s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires (inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, vétérinaires, techniciens, personnels administratifs, etc.) réparties sur tout le territoire national. Il est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux :
-    une échelle nationale où se définissent et se pilotent la politique et la stratégie de l’OFB (directions et délégations nationales) 
-    une échelle régionale où s’exercent la coordination et la déclinaison territoriale (directions régionales) ;
-    des échelons départementaux et locaux, de mise en œuvre opérationnelle et spécifique

Assurer la gestion des procédures de recrutement et le suivi des effectifs de l’établissement

Activités principales

1-    Gestion des procédures de recrutement (70%) :
•    Rédiger et publier les avis de vacances de poste, répondre aux candidats, trier et sélectionner les candidatures, préparer des grilles d’analyse, organiser et gérer l’archivage des candidatures ;
•    Compléter les tableaux de suivi d’activité et en garantir la fiabilité ;
•    Conduire certaines procédures de recrutement spécifiques et notamment apporter un appui à la cheffe de pôle pour l’organisation du « cycle de mobilité » annuel : recensement des postes, publications, suivi des candidatures, vérification des dossiers de candidatures, organisation de l’envoi des candidatures aux services, mise à jour des tableaux de suivi et d’affectations, réponses aux candidats
• Apporter un appui sur l’organisation des concours internes et examens professionnels

2-    Gestion des effectifs (25%) : 
•    Assurer la gestion des effectifs de l’établissement en collectant les données et en procédant à la mise à jour des tableaux de bord (gestion des flux entrants et sortants)
•    Mettre à jour les organigrammes des directions et services de l’établissement

3-    Contribution à la gestion de projets (5%)
•    Apporter un appui administratif en tant que de besoin sur les projets pilotés par les chargés de recrutement de l’unité.

Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum.

Connaissances :

- Bonne connaissance des statuts de la fonction publique
- Connaissance de l’organisation administrative de la fonction publique et de ses diverses modalités de recrutement

Savoir-faire opérationnel :

- Travailler en équipe
- Organiser son travail et hiérarchiser les priorités 
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
- Rédiger des guides, procédures
- Maitriser les outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, liste déroulante, formules)

Savoir-être professionnel :

- Organisation
- Rigueur 
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Qualités relationnelles

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe d'Unité emploi, compétences et organisation.

Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 238 € et 2 913 € brut par mois) 

Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans