Au sein de la Graduate School de CentraleSupelec, l’assistant administratif et pédagogique (F/H) aura en charge les activités suivantes.

Activités principales

Coordonner et mettre en oeuvre le suivi pédagogique d’une importante population d’étudiants en thèse (200 environ) ;
Informer les enseignants-chercheurs dirigeant ou co-encadrant les thèses ;
Contribuer à la gestion administrative d’une école doctorale en appliquant des procédures dédiées ;
Organiser, piloter, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion.
1.
Ecole Doctorale STIC de l’Université Paris-Saclay :
Temps consacré au pôle A de l’ED STIC de l’Université Paris-Saclay : 90% environ.
•
Assister le directeur du pôle A « Automatique, Robotique, Signal, Images, Communications » de l’ED STIC de l’Université Paris-Saclay ;
•
Assurer le suivi pédagogique et administratif des doctorants du pôle A de l’ED STIC, de la candidature jusqu’à la diplomation, en partenariat avec les laboratoires, les directeurs de thèse et la Maison du Doctorat de l’Université Paris-Saclay.
2.
Doctorat CentraleSupélec :
Temps consacré au doctorat CentraleSupélec : 10% environ.
•
Organiser et mettre en oeuvre le suivi des inscriptions et des soutenances des doctorants inscrits à CentraleSupélec et effectuant leur thèse dans des laboratoires des campus de Rennes et Metz, en partenariat avec les directeurs de thèse et la Direction de la Recherche de CentraleSupélec ;
•
Organiser l’impression des diplômes des docteurs de CentraleSupélec et le dépôt légal des thèses soutenues à CentraleSupélec sur le site dédié STAR (CINES), en partenariat avec la bibliothèque de CentraleSupélec.

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