Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement. 

L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.

 A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :

• la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
• la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
• l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
• la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
• l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société

 Assurer au sein du service la gestion des dossiers immobiliers en lien avec la cheffe de service, et les engagements juridiques liés

Secrétariat :

Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier

Logistique :

Organiser localement les réunions et séminaire
Gestion des déplacements : Réservation, via la plateforme dédiée, des transports, hébergements et restauration pour l’ensemble des agents de la DIR PACA Corse
Gestion et évaluation des approvisionnement en fournitures administratives

Finances :

Fournitures administratives : Réception et vérification des livraisons, passation des engagements juridiques et services faits
Mise en œuvre des dépenses liées aux séminaires et/ou réunions

Ressources Humaines :

Appui sur la gestion des ressources humaines
Suivi des notifications mobilité, avancement, promotion,
Mise à jour du tableau des effectifs
Suivi des grèves

Activités secondaires :

Appui au fonctionnement du service

En cas de besoin et sur demande de la cheffe de service ou de son adjointe :

Appui à la mise en œuvre des dépenses notamment pour les demandes émanant des services régionaux ou départementaux
Appui logistique dans le suivi de l’inventaire du matériel individuel et collectif
Appui à la gestion logistique du site de Descartes – Siège de la DIR PACA Corse

Participer à la vie de service :

Participation aux réunions de services ;
Être force de proposition pour améliorer les façons de faire ;

Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum, idéalement Bac +2.

Première expérience souhaitée sur un poste de gestionnaire immobilier

Connaissances :

- Maîtriser les pratiques et usages administratifs
- Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques,

Savoir-faire opérationnel :

- Rendre compte à sa hiérarchie
- Rédiger des documents, notes
- Concevoir des outils, piloter leu mise en œuvre

Savoir-être professionnel :

- Qualités rédactionnelles
- Rigueur, sens aigu de l’organisation
- Bon contact humain, patience et tolérance, bonne capacité de travail en équipe

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe de service régional et de son adjointe

Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 238 € et 2 913 € brut par mois).

Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans