Informations générales
Organisme de rattachement
Rectorat de Normandie
Référence
2024-1555707
Date de début de diffusion
30/04/2024
Date de parution
30/04/2024
Intitulé long de l'offre
Chargé-e de gestion administrative et financière Pôle administratif et financier
Date limite de candidature
31/05/2024
Employeur
IFPRA
Institut de la Formation Professionnelle en région académique
Nature du contrat
CDD d'1 an
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargé de gestion administrative et financière H/F
Descriptif de l'employeur
L’IFPRA porte et accompagne la politique académique pour la formation professionnelle :
Un IFPRA au service de la politique académique pour assurer la visibilité de l’action académique en Normandie.
Un porteur identifié pour l’apprentissage, la VAE, les appels d’offre d’ampleur régionale ou nationale, la formation des acteurs de la formation professionnelle, initiale et continue, pour la lisibilité du travail des acteurs de terrain à l’échelle normande.
Une gouvernance mettant les territoires au cœur du système et permettant de faire remonter les problématiques locales, pour améliorer l’accessibilité de l’offre de formation professionnelle de l’Education Nationale.
Description du poste
Finalité :
Le chargé-e de gestion administrative et financière est chargé(e) des opérations administratives et comptables de premier niveau des différentes missions du pôle administratif et financier de l’IFPRA. Il/Elle assure la fluidité des opérations administratives et financières du pôle
Catégorie statut : Contractuel B
Résidence administrative Pôle administratif et financier IFPRA Mont Saint Aignan
Missions principales :
· Procède à des opérations comptables de premier niveau (bons de commandes, factures, demandes de règlements) sur le logiciel dédié.
· Assure le traitement des demandes de rémunération des vacataires (réception et vérification des heures et états de services, saisie et report dans un tableau de bord).
· Assure la préparation des documents administratifs et comptables nécessaires pour les différentes opérations du pôle
· Répondre aux mails et demandes d’informations en lien avec les services opérationnels
· Participe à la mise à jour et au suivi des différents budgets et tableaux de bord d’activités
· Mettre en place des procédures relatives à la gestion administrative du service (enregistrement, classement, archivage des documents administratifs et comptables, outils de dématérialisation)
· Réception et enregistrement du courrier
Traitement et à la mise en paiement des frais de déplacements des collaborateurs et / ou partenaires
Relations hiérarchiques :
Le chargé-e de gestion administrative et financière est placé. e sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’IFPRA Normandie et est rattaché. e fonctionnellement au Directeur Administratif et Financier de l’IFPRA
Descriptif du profil recherché
Connaissances :
• Mise en place de procédures administratives et comptables, de classement, d’archivage et de dématérialisation.
• Aisance dans l’utilisation des outils informatiques et logiciels. En particulier Excel et Word et logiciel de comptabilité.
• Aisance dans l’utilisation d’internet
Profil professionnel :
• Bonne expression écrite et orale. Aisance relationnelle
• Capacité de travail en équipe
• Respect des règles et des délais
• Sens de l’organisation
• Gestion des priorités
• Confidentialité
• Qualités rédactionnelles
Compétences opérationnelles :
• Maitrise de l’outil informatique et des outils de communication actuels (Pack Office)
• Maitrise des techniques de secrétariat et des progiciels de gestion et comptable
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
22200
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Les candidats adresseront leur candidature (CV et lettre de motivation) au format pdf à ifpra-rh@ac-normandie.fr
Télétravail possible
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
2 rue du Docteur Fleury 76130 Mont Saint Aignan
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Maîtrise des outils informatique et logiciels
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
13/05/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
ifpra-rh@ac-normandie.fr