MISSION GENERALE

Sous la responsabilité de la directrice générale des services, le chargé de communication organise – en lien avec les autres agents du service – la diffusion des actions et événements de la collectivité via les différents moyens de communication à sa disposition (réseaux sociaux, magazine municipal, communiqués de presse, site internet, lettre interne, etc.).
Pour ce faire, il crée des supports graphiques, photos et vidéos, rédige du contenu et mène à bien les tâches administratives du service (bons de commande, lien avec les fournisseurs, suivi du budget du service avec son responsable).

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Diffusion de l’information auprès du grand public
Auprès du grand public
• Elaborer des plans de communication sur les actions et événements de la collectivité.
• Organiser les plannings des affiches, flyers et autres documents de communication.
• Réceptionner et traiter les demandes de communication des services et associations – avec lesquelles la Mairie a une convention.
• Rédiger les supports de communication (réseaux sociaux, site internet, panneaux lumineux, applications, magazine municipal, etc.).
• Organiser la mise en œuvre du magazine municipal, de l’organisation du comité de rédaction à la distribution dans les boîtes aux lettres.
En interne
• Créer un panorama presse quotidien et le diffuser aux élus et à la direction.
• Créer une lettre interne et des supports de communication en interne, et le diffuser aux agents et aux élus.

Création de supports graphiques, photos et vidéos.
• Créer des supports graphiques à l’aide des logiciels.
• Illustrer certains supports graphiques « exceptionnels ».
• Réaliser tous types de prises de vues photo/vidéo.

Réalisation des tâches administratives
• Gérer les bons de commandes et des commissions d’achats.
• Traiter les courriels, messages des administrés et courriers interne.
• Suivi du budget et des marchés en lien avec le responsable hiérarchique.
• Assurer le lien avec les prestataires.
• Archiver les supports sur le serveur et verser régulièrement au service des Archives.
MISSIONS ET ACTIVITES ANNEXES

• Créer des PowerPoints de présentation à la demande de l’autorité territoriale (ex. : Vœux du Maire).
• Participer aux conseils municipaux pour diffuser les supports de présentation.
• Assurer la distribution aux supports de communication.
A la demande du supérieur hiérarchique, selon les besoins de service.

Lieu d'exercice : Hôtel de Ville
Temps de travail hebdomadaire : 38h20
Horaires : 8h à 12h10 et 13h30 à 17h du lundi au vendredi.

Horaires variables liés aux besoins du service.
Travail régulier les soirs et les week-ends, avec récupération. Les lieux d’interventions sont modulables en fonction des besoins du service.
Permis de conduire requis

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

COMPETENCES REQUISES
Savoirs
• Outil informatique
• Techniques de l’infographie et du traitement de l’image
• Technique de dessins
• Connaissances des services de la collectivité (organigramme)
• Connaissance du fonctionnement des réseaux sociaux et site internet.

Savoir-faire
• Rédiger.
• Dessiner.
• Prendre des photos et vidéos de qualité.
• Utiliser la suite Adobe et les logiciels de bureautique.
• Utiliser les réseaux sociaux et leurs fonctionnalités.
• Maîtriser les interfaces propres aux supports de communication (écran CitéZen, panneau lumineux).
• Maîtriser les contraintes et les étapes de production de la chaîne graphique.

Savoir-être
• Ecoute
• Bon relationnel
• Travail en équipe
• Sens de l’organisation
• Créativité
• Discrétion
• Autonomie

Régime Indemnitaire
Participation employeur mutuelle labelisée
CNAS

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.