Le Secrétariat Général (SG) du ministère de la justice, composé de 7 services et de deux délégations assiste le ministre dans l'administration du ministère de la justice comportant 89 000 agents, et apporte son soutien aux directions de ce dernier. Il assure une mission générale de coordination des services et de modernisation du ministère, et propose à cette fin les évolutions dans l'organisation et le fonctionnement de celui-ci. Il assure la synthèse des dossiers et documents stratégiques transversaux. Il réunit le comité des directeurs et s'assure de la mise en oeuvre des décisions prises dans ce cadre. Il est associé aux dialogues de gestion conduits par les directions responsables de programme. Responsable des missions de défense et de sécurité, il dispose notamment d’une cellule d’appui du haut-fonctionnaire de défense et de sécurité (HFDS), fonction exercée par le secrétaire général.
Rattaché au service de l’expertise et de la modernisation du secrétariat général (SEM) du SG, le département des archives, de la documentation et du patrimoine (DADP) définit, en liaison avec les directions et sous le contrôle scientifique et technique de l’administration des archives, la politique ministérielle en matière d’archives. Il exerce une mission générale d’expertise auprès de l’ensemble des services du ministère ainsi que des juridictions et des opérateurs qui en relèvent.

Participant au Plan de Transformation Numérique (PTN) du ministère de la justice, il apporte son expertise aux directions et services du ministère afin d’assurer la préservation de l’intégrité et la pérennisation des données des applications informatiques du ministère. Il assure la gestion de la plate-forme d’archivage électronique du ministère ainsi que celle du coffre-fort numérique du ministère. Il conseille les services de l’administration centrale du ministère pour l'acquisition de leur documentation ; il gère les acquisitions d’ouvrages et périodiques et souscrit les abonnements pour le compte de la Chancellerie ; il collecte les rapports produits par le ministère et gère la bibliothèque. Il assure la collecte des circulaires et publie le Bulletin officiel. Il conduit des actions de valorisation des services documentaires. Il contribue à la mise en valeur du patrimoine et de l'histoire de la justice. Il assure le suivi des mouvements et des restaurations des objets mobiliers d’intérêt patrimonial de l’administration centrale du ministère, en particulier ceux déposés auprès du ministère par d’autres institutions, en lien avec la commission de récolement des dépôts d’oeuvres d’art.

Composition et effectifs du DADP
26 agents

Votre hiérarchie
Le poste de chargé de collections patrimoniales est placé sous l’autorité du chef de la mission du patrimoine mobilier

Sous la responsabilité du chef de la mission du patrimoine mobilier et en coordination avec l’équipe du département des archives, de la documentation et du patrimoine, le.la chargé.e de collections patrimoniales aura les missions suivantes :

Inventaire du patrimoine mobilier et gestion des biens affectés et des dépôts d’oeuvres d’art

• Conduire le récolement des collections à partir des inventaires papiers ou informatisés existants : en vérifiant la présence physique des biens culturels, leur localisation, leur marquage et leur état

• Contribuer à l’établissement des « états-annuels » (liste des biens culturels déposés) à transmettre aux institutions déposantes

• Saisir les informations relatives aux biens culturels récolés dans l’outil de gestion des collections, renseigner dans cet outil les mouvements d’oeuvres,

• Les cas échéant, inventorier les biens culturels et collections non encore inventoriés

• Enrichir la documentation des oeuvres, notamment numérique, et initier un travail de classement de la documentation papier (réorganisation et alimentation des dossiers d’oeuvre)

Programme de restauration du patrimoine mobilier de l’administration centrale du ministère de la justice

• Rédaction de cahiers des charges

• Évaluation des candidats, en lien avec les services financiers du ministère

• Suivi des restaurations en lien avec les restaurateurs du patrimoine prestataires, les services déposants et les services du ministère de la culture

• Contribution à l'enrichissement et à la circulation des collections (politique de dépôts internes et externes, veille sur le marché de l'art, acquisitions)

Activités de valorisation de l’histoire et du patrimoine du ministère de la justice

• Contribution à la conception et à l’organisation de colloques, visites, expositions sur l’histoire et le patrimoine de la justice et du ministère en lien avec la DICOM, les directions et leurs écoles, ainsi que le bureau du cabinet

• Contribution à la conception et à la rédaction de supports (livret, ouvrage…) sur l’histoire et le patrimoine de la justice et du ministère

Conseils des juridictions et services déconcentrés du ministère de la justice pour la gestion de leur patrimoine mobilier

• Les conseils peuvent porter sur les 4 points précédents, que les services déconcentrés et les juridictions peuvent être amenés à mettre en oeuvre dans leur ressort. Les dossiers émanant des juridictions seront répartis au sein de la mission patrimoine mobilier

• La coordination de la gestion des dépôts d’oeuvre d’art dans ces services, en lien avec la CRDOA et les déposants, devra être un objectif prioritaire

Gestion des stocks de masques - Coordination fonctionnelle des activités sur le site ministériel de stockage Le.la chargé.e de collections patrimoniales assure, autant que de besoin et en lien avec le chef de département et son adjointe, l’intérim du chef de la mission sur la gestion du stock de précaution.

Poste avec exposition, en lien avec le cabinet du garde des Sceaux Activité répartie sur plusieurs sites : déplacements fréquents.

Organisation du travail : 38 heures de travail hebdomadaire ; 1 jour de télétravail possible.

Restauration : 2 restaurants administratifs

Accessibilité en transport / Parking : tram T3b, RER E/parking pour voitures et vélos.

Connaissances
Gestion documentaire - Maîtrise

Savoir-Faire
Rédiger - Maîtrise
Etre autonome - Maîtrise
Manipuler des documents/des ouvrages - Maîtrise

Savoir-Etre
Etre rigoureux - Maîtrise
Sens de l'organisation - Maîtrise
Faire preuve de diplomatie - Maîtrise

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Niveau master en Histoire, Histoire de l’art ou gestion du patrimoine culturel. Maîtriser les techniques d’inventaire des biens culturels et pratique du récolement

Groupe RIFSEEP 3

Renseignements et candidatures
Nom : M. RICHARD Keyne

Mail : KEYNE.RICHARD@JUSTICE.GOUV.FR

Nom 2ème contact : Mme Florie CROIBIER-MUSCAT

Mail 2ème contact : FLORIE.CROIBIER-MUSCAT@JUSTICE.GOUV.FR

Boite Mail Générique : guy.mesplou@justice.gouv.fr

La procédure de votre recrutement

CV et lettre de motivation

Entretien