L’Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD) est le centre d’archives et de production audiovisuelle du ministère des Armées. À ce titre, il conserve des fonds d’archives audiovisuelles et photographiques qui témoignent de plus de cent ans d’histoire, soit 15 millions de photos et 94 000 heures de films.

Acteur culturel, l’ECPAD valorise ses fonds à travers l’édition d’ouvrages, la coproduction de films, la réalisation d’expositions et la participation à des festivals. L’établissement est aussi un acteur de l’éducation et de la recherche auprès des scolaires, des étudiants et des enseignants, et un centre de formation grâce à son École des métiers de l’image (EMI).

Aujourd’hui, l’ECPAD est un témoin en temps réel de l’engagement des forces armées françaises sur tous les théâtres d’opérations avec ses équipes de reportage formées aux conditions de tournage opérationnel. En un peu plus d’un siècle, le visage des conflits dans lesquels l’armée française a été engagée a profondément changé. Parallèlement, les contraintes techniques ont évolué, ouvrant la voie à une production plus importante, tandis que l’expertise des opérateurs des armées leur a permis, en toutes circonstances, de capter des images pour l’information et de témoigner pour la mémoire. Leurs images sont autant de fenêtres ouvertes sur l’Histoire et sur l’action de toutes les armées.

Le département de l’enrichissement documentaire (DED) du pôle des archives (PDA) a pour mission principale d’assurer le traitement documentaire des collections d’images fixes et d’images animées déjà conservées à l’ECPAD et de celles qui sont régulièrement versées par les différents organismes du ministère des Armées.

Ce département participe également à leur valorisation, notamment au travers de leur mise en ligne sur le site internet ImagesDéfense et de travaux avec les autres départements du PDA et du pôle de développement culturel et de la diffusion (PDC).

Le département est constitué d’une équipe de treize personnes, dont un agent chargé également de la gestion d’une bibliothèque spécialisée et de la documentation professionnelle.

Sous l’encadrement hiérarchique du chef de département et de son adjoint ainsi que sous l’encadrement fonctionnel du responsable de la cellule des entrées par voie extraordinaire (CEVE), le(la) chargé(e) de collections/archiviste titulaire du poste contribue à la mise en œuvre de la politique archivistique et documentaire des archives principalement entrées par voies extraordinaires (dons, acquisitions, dépôts issus d’autres entités publiques ou privées).

Il(elle) exerce les fonctions principales suivantes : tri, classement, cotation, inventaire, reconditionnement ; suivi de la numérisation des collections en lien avec le département de la conservation et de la sauvegarde, traitement documentaire selon les orientations fixées par la direction et le chef de pôle, et selon les priorités et le niveau de traitement (granularité) déterminés par le chef de département, préparation de la publication des notices pour le site ImagesDéfense ; recherche et accueil des donateurs, analyse des propositions de dons ou de dépôts en lien avec le service juridique ; permanences de recherche documentaire, participation à des actions de valorisation des archives en lien avec le PDC.

Dans le détail, vous aurez pour mission :

• Mettre en œuvre la politique de traitement des fonds entrés par voie extraordinaire: évaluation, classement, reconditionnement, préparation à la numérisation, catalogage des images fixes ou animées, indexation de notices d’images numérisées dans la base de données.
• Participer à la gestion et au suivi des dons : contacts avec les donateurs et suivi des dossiers en cours en l’absence du responsable de la cellule des entrées par voie extraordinaire.
• Contribuer à la connaissance et à la valorisation des fonds en fonction de la politique de l’établissement : rédiger des instruments de recherche et des outils archivistiques et documentaires d’aide à la recherche sur les fonds et les collections, participer aux recherches et à la rédaction de textes sur des ouvrages ou sur des films...
• Alimenter les sites Internet de l’ECPAD avec des instruments de recherche, des sélections thématiques et préparer des contenus liés aux commémorations et à l’éditorialisation sur le site ImagesDéfense.
• Participer à l’accueil du public et effectuer des permanences de recherche scientifique dans tous les fonds à distance et en salle de lecture (pilotée par le département de la médiation et des publics).
• Encadrer et former des stagiaires et/ou vacataires sur les fonds spécifiques dont le chargé de collections est le référent.
• Participer à la conservation préventive des fonds entrés par voie extraordinaire.
• Participer ponctuellement à des actions de formation, de présentation des collections ou de valorisation organisées par l’établissement pour un public extérieur et en lien avec les activités du poste et les pratiques professionnelles.

• Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine.
• Habilitation SECRET souhaitée (protection du secret de la Défense nationale).
• Formation en lien avec le plan de formation de l’établissement dans des organismes spécialisés dans la documentation et les archives (SERDA, AAF, INA…).

• Niveau d’études / diplôme : BAC minimum obtenu.

• Niveau d’expérience : expérience dans le traitement documentaire ou la gestion de collections d’images fixes et animées, en particulier de fonds anciens.

• Logiciel(s) demandé(s) : outils de bureautique et de visionnage audiovisuel.

INFORMATIONS GENERALES

• Horaire de l’établissement : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10).
• Restauration : possible sur site au sein de notre self.
• Accès : voiture ou vélo (parking), métro 7 (Mairie d’Ivry puis 10 minutes à pieds), RER C (Ivry-sur-Seine ou Vitry-sur-Seine puis 15 minutes à pieds), bus (132 : arrêt au bout de la rue).

AVANTAGES

• Mutuelle : possible (prise en charge par l’établissement de 15€ mensuel).
• Congés : RTT : 18 jours sur l’année (11 jours à la main de l’agent et 7 jours à la main de l’employeur). CP : 5 semaines sur l’année. Possibilité de poser des jours sur le CET (compte épargne temps).
• Transport : prise en charge d'une partie du Pass Navigo (75%) ou de l'abonnement vélo.
• Formation : offre de formation ministérielle (Centre de formation de la Défense, formation initiale à la prise de poste, parcours d’intégration des cadres civils…), possibilité de préparer des concours de la fonction publique et toutes les formations définies par l’entretien annuel avec notre plan de formation interne.
• Environnement : Fort de 7,5 hectares avec tables de pique-nique, baby-foot, journée du personnel avec activités, bornes de recharge pour les véhicules électriques...
• AMEP : Amicale de l’ECPAD (différentes activités proposées aux adhérents).
• IGESA : offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme.
• Logement : possibilité d’accéder au parc de logement du ministère des Armées sous conditions.