Le Centre national d’art et de culture Georges Pompidou est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère de la Culture.
Il réunit, en un lieu unique, un musée possédant l’une des deux premières collections d’art moderne et contemporain au monde, une bibliothèque de recherche sur l’art des XXe et XXIe siècles (Bibliothèque Kandinsky), des salles de cinéma et de spectacles ainsi que des espaces d’activités éducatives. Il est associé à deux autres organismes : la bibliothèque publique d’information (Bpi) et l’institut de recherche et coordination acoustique/musique (Ircam).

La direction juridique et financière contribue à la gouvernance de l’établissement (préparation des conseils d’administration et contacts avec les tutelles ministérielles) et à tous projets stratégiques recoupant ses domaines d’actions. Elle est organisée en trois services. Le service des finances et du contrôle de gestion établit le budget, contrôle son exécution, ordonnance les dépenses et recettes en lien avec les directions métiers, et réalise des études d’ordre financier et de fréquentation tant rétrospectives que prospectives. Le service de l’achat public assure une mission de conseil et de sécurisation juridique des marchés publics. Le service juridique et des archives fait de même pour toutes les autres affaires juridiques, tout en gérant tous les contentieux (non sociaux) ainsi qu’en étant responsable de la politique d’archivage du Centre Pompidou. Elle anime le réseau des correspondants budgétaires, achats et juridiques de l’établissement.

Le poste est situé au sein du pôle budget du service finances et contrôle de gestion. Le service finances et contrôle de gestion est chargé d’assurer la préparation du budget de l’établissement et de superviser son exécution. Il est constitué de trois pôles : le pôle budget, le pôle ordonnancement et fiscalité et le pôle contrôle de gestion. Le service finances et contrôle de gestion est fortement sollicité dans le contexte de la fermeture du site principal du Centre Pompidou pour travaux, du redéploiement des activités hors-les-murs et de l’ouverture prochaine du Centre Pompidou Francilien à Massy. La définition du modèle économique du Centre Pompidou 2030 à la réouverture du site principal après les travaux constitue un enjeu majeur pour l’établissement.

Sous l’autorité de la cheffe du service des finances et du contrôle de gestion et de son adjointe, le/la chargé.e de mission apporte le soutien nécessaire à la cheffe du service et à son adjointe dans le cadre des missions du pôle budget. Il/Elle participe au dialogue de gestion budgétaire avec l’ensemble des directions du Centre Pompidou afin de construire le budget (trajectoire pluriannuelle, budget initial et budget rectificatif) et concourt à l’élaboration des tableaux de suivi et à l’analyse de la situation financière de l’établissement. Il/Elle contribue au déploiement et au pilotage de la démarche de contrôle interne budgétaire.

Dans le cadre de sa mission, il est notamment chargé de participer :

Gestion budgétaire :

·      au recueil des besoins des directions et à leur analyse ;

·      à l’élaboration de l’ensemble des documents budgétaires ;

·      à la programmation budgétaire ;

·      à l’élaboration des suivis mensuels en lien avec les pôles contrôle de gestion et ordonnancement ;

·      à l’analyse de l’exécution budgétaire pour améliorer la programmation budgétaire ;

·      à la définition de référentiel de coûts par activité et par direction ;

·      à l’élaboration d’outils permettant de suivre certaines activités en coûts complets ;

·      au déploiement d’outils de reporting.

Contrôle interne budgétaire (CIB)

·      à l’évaluation et à l’évolution du dispositif de CIB en place ;

·      au déploiement et au renforcement du CIB ;

·      à l’actualisation et à la diffusion des procédures ;

·      à la démarche de fiabilisation des comptes et d’amélioration de la qualité comptable.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET CONTRAINTES SPECIFIQUES

Horaires administratifs

Travail sur écran

DOMAINE DE COMPETENCES ET QUALIFICATIONS

Compétences
 

savoir

·         maîtrise du cadre juridique et financier des établissements publics

·         expertise en comptabilité budgétaire

·         connaissance des principes et techniques de l’audit interne et du contrôle de gestion

savoir-faire

·         rédiger des documents administratifs

·         reformuler et/ou analyser une demande de renseignements, écouter, analyser les demandes et proposer des solutions

·         maîtrise des outils bureautiques standards, notamment d’Excel

·         la maîtrise des applications spécialisées (Business Object, PEP) est un plus

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

N+1                  Cheffe du service des finances et du contrôle de gestion et son adjointe

RELATIONS FONCTIONNELLES COURANTES

l’ensemble des directions et services de l’établissement