L'Agence de services et de paiement est un organisme de paiement public dédié à la mise en œuvre de politiques publiques européennes, nationales et locales qui dispose d'une expertise reconnue dans les domaines de l'ingénierie administrative, de l'instruction, des contrôles, des paiements et des recouvrements.

La Direction régionale Normandie, déployée sur 2 sites, Caen et Rouen, est composée d'environ 70 agents titulaires et contractuels.

L'équipe des affaires générales est composé de 6 agents encadrés par le chef de service.

Le poste est basé à Rouen avec des déplacements réguliers sur le site de Caen et ponctuellement au siège sur les sites de Limoges et Montreuil.

OBJECTIFS DU POSTE :
 Sous la responsabilité du chef de service des affaires générales et en relation avec les directions supports du siège, le/la chargé-e d’action :
Coordonne les activités du service et anime l’équipe ; 
Pilote le suivi du budget de fonctionnement de la Direction régionale et les projets de la DR   (déménagements, déploiements de nouveaux outils de gestion, sécurisation des systèmes d’information) ;
Apporte une expertise sur le contrôle interne du service ;
Adapte et anticipe l’activité aux besoins de la DR.
 MISSIONS :
Mettre en place et suivre les procédures budgétaires, comptables ; logistiques et RH ;
Coordonner la démarche d’archivage ;
Coordonner le suivi des moyens logistiques (véhicules de service, informatiques, autres) et des immobilisations ;
Etre référent du contrôle interne des activités du service ;
Porter les projets immobiliers locaux en intégrant les orientations de transition écologique ;
Animer des réunions thématiques sur des sujets variés ;
Accompagner le correspondant « valorisation de données » dans la réponse aux commandes des différents services métiers et de la Direction régionale ;
Accompagner la montée en compétence des gestionnaires du service sur les nouveaux outils en veillant à l’harmonisation régionale des procédures ;
Suppléer les tâches de gestion, en tant que de besoin.

Champ relationnel du poste :

- Les agents du service et l'ensemble de la Direction régionale ;
- Les correspondants du siège de l'ASP, en particulier à la Direction des ressources humaines et la Direction financière juridique et logistique, la Direction des systèmes d'information ;
- Les entreprises intervenant sur les sites de la Direction régionale.

SAVOIRS  :

Maîtrise générale des domaines RH, logistique, gestion financière et informatique dans la fonction publique ;
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Etat ;
Bonne connaissance des outils de bureautique et en matière de sécurité informatique.

 
SAVOIR FAIRE :

Capacité à construire et piloter des indicateurs de suivi d’activité et d’anticipation budgétaire ; 
Aptitude au management et au pilotage pour animer une petite équipe ;
Aptitude au contrôle interne et à être force de propositions ;
Esprit d’analyse et de synthèse ;
Capacité rédactionnelle ;
Capacité à capitaliser une expérience, une connaissance.
 

SAVOIR ETRE :
Sens des relations humaines et de la pédagogie ;

Réactivité, capacité d’adaptation et d’anticipation ; 
Capacité d’organisation et de gestion des priorités ;
Sens de l’innovation / créativité ;
Respect des règles de déontologie et discrétion professionnelle ;

Pour déposer votre candidature, envoyer votre CV et votre lettre de motivation à mobilite@asp.gouv.fr et veronique.gand@asp.gouv.fr

Pour toute demande de renseignements sur le poste et le profil recherché, veuillez contacter :
- M Stéphane BOUCHEZ, Chef du service des affaires générales : stephane.bouchez@asp.gouv.fr
- Mme Véronique GAND, Secrétaire de direction : veronique.gand@asp.gouv.fr