Informations générales
Organisme de rattachement
Structures de coopération territoriale
Référence
O084250701002247
Date de début de diffusion
01/07/2025
Date de parution
01/07/2025
Date de fin de diffusion
31/08/2025
Intitulé long de l'offre
Chargé d'accueil polyvalent (h/f) - Service Assemblées et Moyens Généraux - COMMUNAUTE AGGLOMERATION GRAND AVIGNON
Date limite de candidature
31/08/2025
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargé d'accueil polyvalent (h/f) - COMMUNAUTE AGGLOMERATION GRAND AVIGNON
Description du poste
La Communauté d'Agglomération recrute son/sa chargé(e) d'accueil polyvalent, poste intégré au sein du service Assemblée et Moyens Généraux.
Poste à pourvoir dès que possible.
1/ Tenue du standard et accueil physique
- Gestion des appels entrants
- Orientation des appels vers le bon interlocuteur
- Prise de messages si le correspondant demandé est absent
- Accueil et orientation de toutes les personnes entrantes
- Réception des colis et des plis (prévenir les services de ces réceptions)
- Filtrage et ouverture des portes automatiques le matin (entrée et sortie) et blocage (sens entrée) de celles-ci pendant la pause méridienne et le soir lorsqu'aucune réunion n'est programmée
- Phoning
- Affichage des programmes des salles de réunion.
2/ Soutien aux assemblées
- Gestion des conventions Opéra et CRR (partenariat, mise à disposition de biens etc.)
- Gestion des parapheurs
- Relance auprès des tiers en cas de non-retour des conventions
- Aide à la préparation logistique des bureaux et conseils (préparation des pochettes, impression des annexes)
- Classement
3/ Renfort
- Travaux divers: copie, mise sous pli, scan
- Traitement des contraventions du parc auto
- Archivage du service
- Tous besoins jugés nécessaires à l'activité du service
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Descriptif du profil recherché
Savoirs
Rédaction de courriels
Comprendre la demande afin de lui donner une suite efficace
Notions d'anglais
Savoir-faire
Travail en équipe
Ecoute et respect des consignes
Sens des priorités
Organisation
Polyvalence
Savoir-être:
Excellente présentation et tenue
Discrétion et confidentialité
Ponctualité
Rigueur
Qualités relationnelles et diplomatie
Facilités à communiquer
Capacité à gérer le stress
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Pièces à joindre à la candidature :
CV + Lettre de motivation adressée à Monsieur le Président + dernier arrêté de situation pour les titulaires de la fonction publique
Pour candidater:
https://www.grandavignon.fr/fr/recrutement
ou sur grandavignon.fr rubrique « recrutement »
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Vaucluse (84)
Géolocalisation du poste
320 ch meinajaries agroparc BP 1259 - 84911 Avignon
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Avignon
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2025
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