Informations générales
Organisme de rattachement
Office Français de la Biodiversité (OFB)
Référence
2023-1097142
Date de début de diffusion
06/01/2023
Date de parution
06/01/2023
Date limite de candidature
06/02/2023
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Numérique - Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
CDD - Assistant administration fonctionnelle applicatif H/F
Descriptif de l'employeur
L’Office français de la biodiversité (OFB) est né le 1er janvier 2020. Ce nouvel établissement public, placé sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture, a été créé pour protéger et restaurer la biodiversité. Il intègre les missions, les périmètres d’intervention et les 2 800 agents de l’Agence française pour la biodiversité (AFB) et de l’Office national de la chasse et de la faune sauvage (ONCFS).
Il contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité, ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique (loi n°2019-773 du 24 juillet).
Pour remplir ses missions, l’Office s’appuie sur les 2 800 agents qui composent des équipes pluridisciplinaires (inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, vétérinaires, techniciens, personnels administratifs, etc.) réparties sur tout le territoire national. Il est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux :
- une échelle nationale où se définissent et se pilotent la politique et la stratégie de l’OFB (directions et délégations nationales) ;
- une échelle régionale où s’exercent la coordination et la déclinaison territoriale (directions régionales)
- des échelons départementaux et locaux, de mise en œuvre opérationnelle et spécifique
Description du poste
Assister l’administratrice nationale de l’application GEACO au niveau de l’administration fonctionnelle, afin d’assurer l’accompagnement des utilisateurs, le maintien en conditions opérationnelles de l’application, et l’exploitation des informations GEACO.
Activités principales
Assurer, en appui de l’administratrice nationale, l’administration fonctionnelle de l’application GEACO :
- Gestion des privilèges utilisateurs, gestion de la base agents, administration du référentiel d’activités ;
- Participation aux tests fonctionnels pendant les périodes de recettage avant validation des versions correctives et évolutives de l’application ;
- Actualisation de la documentation utilisateurs.
Assurer l’assistance utilisateur au profit des référents et des utilisateurs.
Exploiter les données de l’application GEACO afin de produire des restitutions opérationnelles (état d’utilisation, taux de remplissage, bilan d’activité, enquête ciblée)
Participer aux travaux d’actualisation annuelle du référentiel des activités.
Conditions particulières d'exercice
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef de service et de l’adjointe au chef du service
Conditions d’emploi : Contrat à durée déterminée à pourvoir jusqu'au 30/12/2023 par un contractuel. Rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 1 709 € et 2 215€ bruts mensuels.
Descriptif du profil recherché
Niveau de diplôme minimum requis : baccalauréat
Connaissances :
Bonne connaissance des outils informatiques
Utilisation avancée des tableurs type Excel
La connaissance de l’outil de requêtage Qlikview serait un plus
Savoir-faire opérationnel :
Ecoute active
Exploitation de données
Qualité relationnelle et rédactionnelle: réponse aux utilisateurs, cahiers de test, documentation utilisateurs
Travail en équipe et réseau
Savoir-être professionnel :
Sens de la pédagogie
Rigueur et autonomie
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
Selon expérience pro
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
CV
Lettre de motivation
Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative ;
Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Auffargis (78)
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/03/2023