Le cadre de service est responsable du fonctionnement de l’activité du ou des services dont il a la charge dans le respect de la politique médicale, paramédicale, et administrative établie. Il travaille en collaboration avec le(s) responsable(s) médicaux des unités dont il est en charge.
En étroite collaboration avec le cadre paramédical, le cadre administratif du DMU et le cadre référent de site, le cadre participe à la mise en œuvre des stratégies définies dans l’hôpital pour le DMU et participe à la mise en place du projet de DMU élaboré par le responsable médical du DMU et des projets de service élaborés par les chefs de service. Il participe à la démarche qualité de l’accréditation.
Missions permanentes :
-Gérer, encadrer plusieurs équipes paramédicales (élaboration et suivi des plannings – fonction d’encadrement : formations, évaluations, fiches de postes, d’habilitation…)
-Participer à la procédure de recrutement (recherche et entretiens)
-Planifier les activités et en fonction des moyens, en assurer le contrôle et en rendre compte
-Coordonner et suivre la prise en charge des prestations de ses structures
-Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
-Organiser et suivre l'accueil de stagiaires et de nouveaux professionnels
-Transmettre les informations émanant des directions et de l’encadrement supérieur
-Gérer les commandes de réactifs et de consommables avec les fournisseurs extérieurs, le magasin hôtelier et la pharmacie interne et veiller aux stocks
-Assurer la gestion financière des services (suivi du budget – commandes sur enveloppes déléguées –…)
-Assurer le suivi de l’activité
-Participer au contrôle et à la qualité des activités paramédicales, dans son domaine d’activité
-Assurer la gestion du matériel (plan d’équipement – suivi de la maintenance – suivi des réparations – suivi de l’inventaire, …)
-Recenser et prioriser les besoins avec l’équipe (établissement et réalisation des plans d’équipement biomédical, informatique, travaux, formation…)
-Participer à des projets spécifiques à son domaine d'activité sur le périmètre de la fédération, du DMU ou du GH
-Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine d’activité
-Travailler en équipe et en réseau, assurer les interfaces nécessaires (avec établissements prescripteurs, centre de tri, biologistes, unités de soins,) à la bonne réalisation de l’activité
-Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatifs à son domaine d’activité
-Contribuer aux actions du plan assurance qualité de la structure, au processus d’accréditation des laboratoires et à l’amélioration continue de la qualité
-Assurer la suppléance de l’encadrement d’une autre structure (organisation de la continuité de l’encadrement) et travailler en lien étroit avec le cadre dont il est le binôme (transmission des informations nécessaires en cas d’absence)

• Concevoir et mettre en œuvre un projet de service ou de secteur avec les responsables médicaux, en liaison avec les projets de l’établissement et du DMU
• Optimiser l’utilisation des ressources humaines et logistiques allouées au regard des variations de l’activité, des priorités et de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.)
• Organiser la répartition et la délégation des activités et des moyens du service ou de l’unité
• Exploiter les tableaux de bord et les indicateurs de l’activité de la gestion économique et de la qualité de la prise en charge des patients
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures et protocoles en application des textes réglementaires et des recommandations
• Piloter, animer / communiquer, motiver et mobiliser une ou plusieurs équipes
• Conduire des réunions, Identifier les informations pertinentes, choisir et utiliser des supports et des moyens adaptés pour communiquer efficacement
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
• Traiter et résoudre les situations conflictuelles
• Élaborer et mettre en œuvre un projet d’accueil et de formation des nouveaux personnels et étudiants
• Travailler en équipe : communication – collaboration-écoute-partage- transmission d’informations
• Adaptabilité aux situations de travail
• Collaborer avec les autres cadres du site, de la discipline et du DMU afin de faciliter les organisations et le circuit de l’information
• Maitriser l’ensemble des circuits (de la prescription au résultat) concernant les examens effectués dans la structure dont il a la responsabilité



DIPLOMES ET OUTILS

Diplômes de cadre de santé ou Faisant Fonction dans le cadre, d’un parcours démontrant des connaissances et aptitudes spécifiques dans le domaine