Ressources Humaines :
·         Animer l’équipe et superviser l’ensemble des activités du service
·         Gérer la présence des personnels en fonction des nécessités de service
·         Assurer le recrutement du personnel paramédical en concertation avec l’équipe pharmaceutique
·         Réaliser les entretiens professionnels annuels
·         Elaborer le plan de formation.
·         Organiser et mettre en œuvre l’encadrement et la formation des nouveaux personnels et des stagiaires
         Organisation :
·         Définir l’organisation et la planification des activités, en concertation avec l’équipe pharmaceutique
·         Conduire et accompagner les projets du service
·         Participer aux inventaires de la pharmacie (annuels et tournants)
·         En cas d’urgence aider à faire des commandes auprès de l’AGEPS ou d’une autre PUI.
·         Gérer les moyens, réaliser ou superviser les commandes externes liées au fonctionnement de la pharmacie
         Qualité - Sécurité :
·         S’assurer du respect des procédures
·         S’assurer de la qualité du service rendu auprès des services de soins
·         Participer à la mise en place de l’assurance qualité
·         Réaliser et actualiser le document unique sur la gestion des risques. Mettre en œuvre les préconisations
·         Evaluer les pratiques professionnelles
         Communication :
·         Etre un interlocuteur pour les cadres de l’établissement pour l’ensemble des missions assurées par la pharmacie du site
·         Participer aux réunions et projets du DMU, aux réunions d’encadrement de site et/ou GH
·         Participer aux groupes de travail transversaux du site et/ou du GH
         Suivi budgétaire :
·         Préparer les plans d’équipement du service, en concertation avec l’exécutif du DMU
·         Assurer le suivi de la maintenance des équipements
·         Participer au suivi budgétaire


Missions ponctuelles (liste non exhaustive)
·         Participer aux réunions internes au site hospitalier et du DMU, aux groupes de travail transversaux
·         Procéder aux évaluations des conditions de stockage et des stocks dans les unités de soins,  en collaboration avec les cadres des unités et la direction des soins
·         Contribuer à la mise en œuvre de la pharmacovigilance et de la matériovigilance
·         Participer aux projets de service, de l’établissement et institutionnels

Mission spécifique
·         Continuité d’encadrement sur des différents secteurs de la PUI

SAVOIR FAIRE REQUIS
• Disponibilité
• Savoir optimiser les ressources humaines et logistiques
• Savoir conduire un projet, animer des réunions et motiver une équipe.
• Gérer les situations conflictuelles
• Etre organisé et rigoureux
• Avoir l'esprit d'initiative
• Etre apte à travailler en équipe
• Sens de l'accueil et de la communication
• Respect du secret professionnel
• Sens du service public
• Capacités d'adaptation dans l'évolution des activités
CONNAISSANCES ASSOCIEES
• Règles de sécurité et d'hygiène hospitalière et traitement des déchets
• Exercice, organisation et actualités professionnelles
• Éthique et déontologie
• Connaître la législation pharmaceutique
• Maîtriser la logistique des circuits du médicament
• Connaissance en stérilisation
• Savoir utiliser les logiciels bureautiques Word, Excel et Powerpoint
• Connaissances en informatique
QUALITES REQUISES
• Pédagogie
• Sens de l'écoute et du relationnel
• Capacité organisationnelle
PRE-REQUIS
• Titulaire du diplôme de cadre de santé
• Faisant fonction de cadre de santé accepté
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
• Prévention aux risques professionnels :
o Troubles Musculo-Squelettique (TMS)
o Gestion des risques chimiques
o Gestion Risques PsychoSociaux (RPS)
FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
• Formation sécurité incendie, annuelle
• Formation de secourisme

Cette fiche de poste est susceptible d'évolution en fonction de contraintes ou de projets institutionnels